Escribir una guía de uso de la IA para tu equipo

Docente · Tiempo: 20 min · Productividad

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• Gemini en Google Docs $14/mes
• Synthesia $29/mes

Prompt

Rol: eres un directivo que escribe las normas de uso de la IA para su equipo en lenguaje sencillo.
Contexto: el equipo es {{departamento y a qué se dedica}}, usa {{lista de servicios y tipos de cuenta}}. Datos con los que trabaja el equipo: {{lista de tipos de datos}}. Especialmente sensibles: {{qué exactamente}}.
Tarea: escribe una guía de una página: 1) qué se puede dar a la IA, 2) qué está prohibido, con tres ejemplos de nuestro trabajo, 3) cómo anonimizar los datos antes de pegarlos, con un ejemplo de antes y después, 4) cómo desactivar el entrenamiento con nuestros datos en nuestros servicios, 5) a quién preguntar en caso de duda, 6) qué hacer si ya han entrado datos sensibles en un servicio.
Formato: hasta 350 palabras, frases cortas, sin rayas largas y sin frases genéricas. Cada punto empieza con una acción.

Pasos

1. Enumera los servicios de IA que usa el equipo y con qué cuentas: personales gratuitas, personales de pago, corporativas
2. Enumera los datos que nunca deben ir a servicios públicos, con ejemplos de tu propio trabajo
3. Da al asistente estos datos con un prompt para una guía de una página
4. Obtén la guía: qué está permitido, qué está prohibido con ejemplos, cómo anonimizar, cómo desactivar el entrenamiento con tus datos, a quién preguntar en caso de duda
5. Comprueba las instrucciones de configuración con las versiones actuales de los servicios
6. Aprueba la guía, envíala y repítela en la incorporación de cada nueva persona

Cómo comprobar el resultado

La guía cabe en una página, cada prohibición tiene un ejemplo de tu trabajo, los empleados saben a quién preguntar en caso de duda y las instrucciones de configuración están comprobadas

Riesgos

• El modelo escribe frases genéricas sobre la "confidencialidad" sin ejemplos: exige ejemplos de tu función concreta
• Las instrucciones de configuración se quedan anticuadas en pocos meses, así que compruébalas en la interfaz real

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Nombres, notas y evaluaciones de alumnos: datos personales de menores, en un servicio solo como [Alumno 1]
• Circunstancias médicas y familiares de los alumnos: nunca en servicios de terceros
• Fotos y vídeos de alumnos: en generadores de imágenes y vídeo solo con consentimiento escrito de las familias

Otras tareas para docentes

• Resumir un PDF largo
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Escribir una carta profesional
• Escribir una serie de publicaciones de la empresa para redes sociales
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente

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