Prompts de IA para el trabajo

Cada prompt tiene rol, contexto, tarea y formato de salida. Sustituye los campos entre llaves dobles por tus datos.

Finanzas

• Conciliar el balance de comprobación con el banco y los documentos fuente
• Clasificar un extracto bancario por partidas de flujo de caja
• Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan
• Elaborar una previsión de flujo de caja a 12 semanas
• Explicar las cifras al propietario del negocio
• Encontrar discrepancias en un acta de conciliación con una contraparte
• Comprobar los campos obligatorios de un documento fuente
• Seleccionar una muestra de auditoría de operaciones
• Extraer facturas y albaranes a una hoja de cálculo
• Revisar notas de gastos y tickets
• Calcular el coste del producto
• Crear un modelo de fijación de precios
• Redactar la sección financiera de un plan de negocio
• Preparar la justificación económica de un proyecto

Legal

• Preparar la respuesta a un requerimiento de la autoridad fiscal
• Revisar los riesgos de un contrato para tu parte
• Escribir una carta de reclamación formal a una contraparte
• Redactar una política de tratamiento de datos personales
• Redactar un dictamen jurídico estructurado
• Resumir cambios legislativos para los compañeros
• Responder a la consulta fiscal de un cliente
• Redactar una solicitud de consulta tributaria vinculante
• Hacer cambios en un contrato con control de cambios
• Revisar un NDA en diez minutos
• Encontrar jurisprudencia que respalde una posición
• Redactar el borrador de una demanda
• Revisar un lote de contratos en busca de los mismos riesgos
• Prepararse para una inspección de trabajo

Documentos

• Comparar dos versiones de un contrato
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Traducir un contrato manteniendo la terminología coherente
• Redactar una orden interna de la empresa
• Redactar un papel de trabajo de auditoría
• Convertir un documento escaneado en texto editable
• Actualizar el documento de política contable
• Escribir la carta de recomendaciones a la dirección tras una auditoría
• Registrar la correspondencia de entrada con un resumen breve
• Convertir un documento terminado en una presentación
• Crear una base de conocimiento del equipo
• Escuchar un documento largo en movimiento

Correo

• Escribir una carta profesional
• Escribir un recordatorio de pago vencido
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma
• Escribir un mensaje personal de contacto a un candidato
• Escribir un correo de rechazo a un candidato
• Despejar la bandeja de entrada de la mañana en media hora
• Encontrar una hora de reunión con varios participantes
• Preparar una carta de remisión para un paquete de documentos

Reuniones

• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Hacer una retrospectiva y recoger las conclusiones
• Enviar las tareas a los participantes después de una reunión
• Transcribir la grabación de audio de una conversación

RR. HH.

• Redactar una oferta de empleo y una descripción del puesto
• Filtrar currículums de forma justa y sin sesgos
• Preparar un plan de incorporación de 30/60/90 días
• Preparar una entrevista estructurada
• Formular la retroalimentación para un empleado
• Diseñar una encuesta de compromiso y analizar las respuestas
• Crear una cadena de búsqueda booleana de candidatos
• Puntuar a los candidatos tras las entrevistas con los mismos criterios
• Preparar el perfil de un candidato para el cliente que contrata
• Ayudar con el currículum a un empleado afectado por un despido
• Redactar una orden de personal
• Redactar la descripción formal de un puesto
• Crear una guía de respuestas de RR. HH. para los empleados

Hojas de cálculo

• Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente
• Llevar un registro de contratos y controlar los plazos
• Diseñar un panel de KPI para el propietario del negocio
• Clasificar los gastos por categorías
• Convertir una tabla en un gráfico claro
• Elaborar el calendario anual de vacaciones
• Revisar un registro de jornada

Investigación

• Resumir un PDF largo
• Analizar las reseñas de clientes por temas
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Preparar una revisión de precios de la competencia
• Analizar una exportación de datos grande
• Obtener una respuesta rápida sobre derecho extranjero
• Encontrar un documento en tu unidad por su contenido
• Encontrar investigaciones científicas sobre un tema
• Comprobar una afirmación en la fuente original
• Procesar un lote de artículos profesionales y quedarse con lo esencial

Ventas

• Escribir unas preguntas frecuentes para clientes
• Escribir un guion de llamada de ventas
• Escribir una propuesta comercial
• Registrar en el CRM el resumen de una llamada
• Crear una lista de posibles clientes B2B según un perfil
• Escribir un primer correo a un posible cliente B2B
• Responder a un RFP o a un cuestionario de licitación
• Configurar respuestas con IA a las consultas de los clientes

Productividad

• Escribir una guía de uso de la IA para tu equipo
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Escribir una serie de publicaciones de la empresa para redes sociales
• Elaborar un plan de proyecto con fases y responsables
• Montar el estado del proyecto a partir de las tareas del equipo
• Crear el registro de riesgos de un proyecto
• Planificar tu semana en el calendario con bloques de concentración
• Elaborar un plan de contenidos mensual
• Reaprovechar un artículo en publicaciones para distintas redes
• Responder a comentarios y reseñas en redes sociales