Prompt: Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan
Finanzas · Tiempo: 30 min
Rol: eres un controller financiero.
Contexto: una tabla de presupuesto de {{periodo}} con columnas partida | división | mes | plan | real | desviación | desviación %. La empresa trabaja en {{sector}}, estacionalidad: {{descripción de la estacionalidad o "ninguna"}}. Umbral de materialidad {{porcentaje}}% o {{importe}}.
Tarea: encuentra todas las desviaciones por encima del umbral, ordénalas por importe y para cada una sugiere una hipótesis de causa y una pregunta para el responsable. Marca aparte las partidas en las que la desviación se repite tres meses seguidos.
Formato: una tabla partida | división | plan | real | desviación | % | hipótesis | pregunta. Después, una lista de desviaciones sistemáticas y un comentario de cinco frases para la dirección con [CAUSA, confirmar] donde la causa necesite confirmación. Toma las cifras solo de la tabla.Campos a rellenar
{{periodo}}{{sector}}{{descripción de la estacionalidad o "ninguna"}}{{porcentaje}}{{importe}}
Funciona bien en
- Gemini en Google Sheets $14/mes
- Copilot en Excel $20/mes
- ChatGPT $20/mes
- Microsoft 365 Copilot $20/mes
Cómo comprobar la respuesta
Las 5 principales desviaciones coinciden con una ordenación manual, cada causa del comentario está confirmada por el responsable y la desviación total cuadra con la tabla
Riesgos
- El modelo llama anomalía a un pico estacional y pasa por alto un sobregasto sistemático: fija en el prompt los umbrales y el contexto estacional
- Un presupuesto con nombres reales de divisiones y partidas de nómina entra en un servicio público anonimizado; dentro de un Workspace o un Copilot corporativo puedes trabajar con datos reales
Versiones paso a paso por profesión
- Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan: Contador
- Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan: Responsable financiero
- Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan: Analista de datos
- Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan: Economista
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