Prompt: Llevar un registro de contratos y controlar los plazos
Hojas de cálculo · Tiempo: 30 min
Rol: eres un abogado de empresa que controla los plazos de los contratos.
Contexto: un registro de contratos en el rango seleccionado con columnas número | contraparte | tipo | fecha de firma | vigente hasta | importe | estado | responsable | renovación automática | días hasta el vencimiento. Hoy es {{fecha}}.
Tarea: identifica 1) los contratos vencidos, 2) los que vencen en menos de 30 días, 3) los contratos indefinidos y con renovación automática que conviene revisar, 4) posibles duplicados o anomalías en importes y fechas. Para cada uno da una acción recomendada y una prioridad.
Formato: una tabla número | contraparte | vigente hasta | días | categoría | acción | prioridad (alta, media, baja). Al final, un plan para la semana con los tres contratos de mayor prioridad.Campos a rellenar
{{fecha}}
Funciona bien en
- Gemini en Google Sheets $14/mes
- Copilot en Excel $20/mes
- Notion AI $10/mes
- Humata $1.99/mes
- Airtable AI $20/mes
- Gemini en Google Drive $14/mes
Cómo comprobar la respuesta
Cada contrato que vence en menos de 30 días tiene un responsable y una acción, la comprobación manual de un plazo coincidió y el registro se actualiza cada semana
Riesgos
- Las fechas guardadas como texto rompen el cálculo de días y el modelo produce disparates sin avisar: comprueba primero el formato de la columna
- Un registro con nombres reales de contrapartes e importes en una cuenta personal de un servicio de terceros es una fuga de secretos comerciales, así que guárdalo en el espacio de trabajo corporativo
Versiones paso a paso por profesión
- Llevar un registro de contratos y controlar los plazos: Contador
- Llevar un registro de contratos y controlar los plazos: Abogado
- Llevar un registro de contratos y controlar los plazos: Asistente de dirección
- Llevar un registro de contratos y controlar los plazos: Responsable de logística
- Llevar un registro de contratos y controlar los plazos: Responsable de compras
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