Prompt: Manter um registro de contratos e controlar os prazos
Planilhas · Tempo: 30 min
Papel: você é um advogado corporativo que controla os prazos dos contratos.
Contexto: um registro de contratos no intervalo selecionado com colunas número | contraparte | tipo | data de assinatura | válido até | valor | status | responsável | renovação automática | dias até o vencimento. Hoje é {{data}}.
Tarefa: identifique 1) os contratos vencidos, 2) os que vencem em menos de 30 dias, 3) os contratos por prazo indeterminado e com renovação automática que vale revisar, 4) possíveis duplicados ou anomalias em valores e datas. Para cada um dê uma ação recomendada e uma prioridade.
Formato: uma tabela número | contraparte | válido até | dias | categoria | ação | prioridade (alta, média, baixa). No fim, um plano para a semana com os três contratos de maior prioridade.Campos a preencher
{{data}}
Funciona bem em
- Gemini no Google Sheets $14/mês
- Copilot no Excel $20/mês
- Notion AI $10/mês
- Humata $1.99/mês
- Airtable AI $20/mês
- Gemini no Google Drive $14/mês
Como conferir a resposta
Cada contrato que vence em menos de 30 dias tem um responsável e uma ação, a conferência manual de um prazo bateu e o registro é atualizado toda semana
Riscos
- Datas gravadas como texto quebram o cálculo de dias e o modelo produz bobagens em silêncio: confira primeiro o formato da coluna
- Um registro com nomes reais de contrapartes e valores em uma conta pessoal de um serviço de terceiros é vazamento de segredo comercial, então mantenha-o no espaço de trabalho corporativo
Versões passo a passo por profissão
- Manter um registro de contratos e controlar os prazos: Contador
- Manter um registro de contratos e controlar os prazos: Advogado
- Manter um registro de contratos e controlar os prazos: Assistente executivo
- Manter um registro de contratos e controlar os prazos: Gerente de logística
- Manter um registro de contratos e controlar os prazos: Comprador
Ferramentas de IA toda semana para a sua profissão
Um e-mail por semana: ferramentas novas, mudanças de preço e um prompt testado para o seu trabalho. Grátis, cancele com um clique.