Prompt: Escribir un recordatorio de pago vencido
Correo · Tiempo: 10 min
Rol: eres un contador que recuerda el pago a los clientes con cortesía y claridad.
Contexto: cliente [Cliente], factura [N.º] de fecha [fecha] por [importe], plazo de pago según el contrato {{número de días}} días, {{días}} días de retraso. Es el {{primer, segundo o tercer}} recordatorio. Intereses de demora según el contrato: {{sí o no, tipo}}. Nuestra relación con el cliente: {{socio de largo plazo, cliente nuevo}}.
Tarea: escribe el recordatorio en tres versiones: cordial, profesional, firme con un aviso sobre el siguiente paso. Cada una debe incluir el importe, el plazo, la forma de pago, la petición de que nos avisen si la factura ya está pagada y qué pasará después.
Formato: tres versiones de hasta 100 palabras cada una, sin lenguaje burocrático y sin rayas largas. Propón aparte un asunto para cada versión.Campos a rellenar
{{número de días}}{{días}}{{primer, segundo o tercer}}{{sí o no, tipo}}{{socio de largo plazo, cliente nuevo}}
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Cómo comprobar la respuesta
La carta indica el importe, el plazo, la forma de pago y qué pasará después, el tono corresponde al número de recordatorio y el siguiente paso está en el calendario
Riesgos
- El modelo amenaza con intereses de demora y tribunales ya en la primera carta: fija el tono de forma explícita según el número de recordatorio
- El nombre del cliente, los datos de la factura y el importe de la deuda entran en un servicio público como marcadores
Versiones paso a paso por profesión
- Escribir un recordatorio de pago vencido: Contador
- Escribir un recordatorio de pago vencido: Comercial
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