Prompt: Crear una base de conocimiento del equipo

Documentos · Tiempo: 120 min

Rol: eres el gestor del conocimiento de una empresa.
Contexto: equipo: {{departamento y tamaño}}. Preguntas frecuentes: {{lista}}. Documentos existentes: {{lista}}.
Tarea: propón una estructura de base de conocimiento de 5 a 8 secciones, reparte en ellas las preguntas y los documentos, y para cada sección nombra el rol responsable y cada cuánto revisarla. Marca las preguntas que no tienen documento.
Formato: un árbol de secciones con preguntas, una tabla "sección, responsable, frecuencia de revisión" y una lista de huecos. Sin rayas largas.

Campos a rellenar

• {{departamento y tamaño}}
• {{lista}}

Funciona bien en

• Notion AI $10/mes
• Coda AI $10/mes
• Gemini en Google Drive $14/mes
• Mem Gratis
• Reflect $120/año

Cómo comprobar la respuesta

Cada una de las 20 preguntas frecuentes tiene una página con responsable y fecha de revisión, y una nueva incorporación encuentra la respuesta sin preguntar a un compañero

Riesgos

• Un asistente de base de conocimiento también responde a partir de páginas desactualizadas: da un responsable a cada sección
• Unos permisos de acceso amplios exponen las nóminas y los documentos de RR. HH. a cualquiera que pregunte al asistente

Versiones paso a paso por profesión

• Crear una base de conocimiento del equipo: Jefe de proyecto