Prompt: Montar uma base de conhecimento da equipe

Documentos · Tempo: 120 min

Papel: você é o gestor de conhecimento de uma empresa.
Contexto: equipe: {{área e tamanho}}. Perguntas frequentes: {{lista}}. Documentos existentes: {{lista}}.
Tarefa: proponha uma estrutura de base de conhecimento com 5 a 8 seções, distribua nelas as perguntas e os documentos e, para cada seção, diga o papel responsável e com que frequência revisá-la. Marque as perguntas sem documento.
Formato: uma árvore de seções com perguntas, uma tabela "seção, responsável, frequência de revisão" e uma lista de lacunas. Sem travessões longos.

Campos a preencher

• {{área e tamanho}}
• {{lista}}

Funciona bem em

• Notion AI $10/mês
• Coda AI $10/mês
• Gemini no Google Drive $14/mês
• Mem Grátis
• Reflect $120/ano

Como conferir a resposta

Cada uma das 20 perguntas frequentes tem uma página com responsável e data de revisão, e uma pessoa nova encontra a resposta sem perguntar a um colega

Riscos

• Um assistente de base de conhecimento também responde a partir de páginas desatualizadas: dê um responsável a cada seção
• Permissões de acesso amplas expõem folha de pagamento e documentos de RH a qualquer pessoa que pergunte ao assistente

Versões passo a passo por profissão

• Montar uma base de conhecimento da equipe: Gerente de projetos