Escribir el informe semanal para tu responsable

Especialista en marketing · Tiempo: 10 min · Productividad

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Copilot en Word $20/mes
• Microsoft 365 Copilot $20/mes
• Gemini en Google Docs $14/mes
• Read AI $15/mes

Prompt

Rol: eres un asistente que escribe informes breves sin relleno.
Contexto: mi departamento es {{departamento}}, la semana es {{fechas}}. Hecho: {{lista con resultados y cifras}}. Previsto para la próxima semana: {{lista}}. Bloqueado: {{qué y por qué}}. Decisiones que necesito del responsable: {{una o dos}}.
Tarea: escribe un informe semanal con esta estructura: resultados de la semana con cifras, plan para la próxima semana, bloqueos con lo que hace falta para desbloquearlos, decisiones para el responsable con opciones y mi recomendación.
Formato: hasta 200 palabras, cada punto una línea con un hecho, sin adjetivos como "activo" o "exitoso", sin rayas largas.

Pasos

1. Saca de tu gestor de tareas y de tu calendario lo hecho, lo previsto y lo bloqueado, como una lista en bruto
2. Marca una o dos cosas que tu responsable tiene que decidir
3. Da al asistente la lista con un prompt para un informe con la estructura resultados, plan, bloqueos, decisiones necesarias
4. Obtén media página de texto y quita todo lo que el responsable no necesita para decidir
5. Comprueba cifras y fechas y envíalo cada semana el mismo día a la misma hora

Cómo comprobar el resultado

El informe se lee en un minuto, enumera las decisiones que necesitas de tu responsable y, tras leerlo, el responsable pregunta por decisiones y no por estados

Riesgos

• El modelo infla el informe con frases genéricas sobre "trabajo activo": exige solo hechos con cifras y fechas
• Los nombres de clientes y los importes de operaciones entran en un servicio público como marcadores

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Productos, precios y fechas de lanzamiento aún no anunciados: en un servicio solo después del anuncio público o dentro de un entorno corporativo
• Una base de clientes con nombres, teléfonos y correos: para el análisis bastan textos y segmentos anonimizados
• Historias con nombres de clientes y empleados: publícalas solo con consentimiento por escrito

Otras tareas para especialistas en marketing

• Escribir una serie de publicaciones de la empresa para redes sociales
• Analizar las reseñas de clientes por temas
• Preparar una revisión de precios de la competencia
• Escribir unas preguntas frecuentes para clientes
• Escribir una propuesta comercial
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma

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