Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma

Especialista en marketing · Tiempo: 10 min · Correo

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Gemini en Gmail $14/mes
• Krisp $8/mes
• DeepL $8.74/mes
• Lavender Gratis
• Otter $8.33/mes

Prompt

Rol: eres un traductor y editor de correspondencia comercial de {{tu idioma}} a {{idioma del destinatario}}.
Contexto: el destinatario es {{quién, país, cargo}}, nuestra relación es {{primer contacto, socio de largo plazo, conflicto}}. Términos: {{término: traducción}}. Tono {{neutro, cordial, firme}}.
Tarea: traduce el correo y adáptalo a la correspondencia comercial del país del destinatario, sin cambiar ningún hecho, cifra ni fecha. No añadas nada tuyo. Después, da una retrotraducción a {{tu idioma}} para que pueda comprobar el contenido y enumera los puntos en los que cambiaste la redacción por el tono.
Formato: primero el texto traducido con asunto, después la retrotraducción y después la lista de cambios. Sin rayas largas.
Correo:
{{texto del correo}}

Pasos

1. Escribe el correo en tu propio idioma con tu lógica y tus hechos habituales
2. Da al asistente el texto con un prompt para traducirlo y adaptarlo a la correspondencia comercial del país del destinatario
3. Obtén la versión en el idioma extranjero y una retrotraducción a tu idioma para comprobar el contenido
4. Comprueba cifras, fechas, nombres y términos del glosario, y quita el exceso de cortesía o de dureza
5. Pásalo por Grammarly o DeepL Write y envíalo

Cómo comprobar el resultado

La retrotraducción coincide con tu contenido, el tono encaja con tu relación con el destinatario y las cifras y fechas no han cambiado

Riesgos

• El modelo añade cortesía de más y promesas como "sin duda lo haremos" que nunca hiciste: compruébalo con la retrotraducción
• Las condiciones y los importes de la operación entran en un servicio público como marcadores

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Productos, precios y fechas de lanzamiento aún no anunciados: en un servicio solo después del anuncio público o dentro de un entorno corporativo
• Una base de clientes con nombres, teléfonos y correos: para el análisis bastan textos y segmentos anonimizados
• Historias con nombres de clientes y empleados: publícalas solo con consentimiento por escrito

Otras tareas para especialistas en marketing

• Escribir una serie de publicaciones de la empresa para redes sociales
• Analizar las reseñas de clientes por temas
• Preparar una revisión de precios de la competencia
• Escribir unas preguntas frecuentes para clientes
• Escribir una propuesta comercial
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Escribir el informe semanal para tu responsable

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