Escrever um e-mail a um parceiro estrangeiro no idioma dele

Profissional de marketing · Tempo: 10 min · E-mail

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Gemini no Gmail $14/mês
• Krisp $8/mês
• DeepL $8.74/mês
• Lavender Grátis
• Otter $8.33/mês

Prompt

Papel: você é tradutor e editor de correspondência comercial de {{seu idioma}} para {{idioma do destinatário}}.
Contexto: o destinatário é {{quem, país, cargo}}, nossa relação é {{primeiro contato, parceiro antigo, disputa}}. Termos: {{termo: tradução}}. Tom {{neutro, caloroso, firme}}.
Tarefa: traduza o e-mail e adapte à correspondência comercial do país do destinatário, mantendo todos os fatos, números e datas inalterados. Não acrescente nada seu. Depois, dê uma tradução reversa para {{seu idioma}} para eu conferir o conteúdo e liste os pontos em que você mudou a redação por causa do tom.
Formato: primeiro o texto traduzido com assunto, depois a tradução reversa, depois a lista de mudanças. Sem travessões longos.
E-mail:
{{texto do e-mail}}

Passos

1. Escreva o e-mail no seu próprio idioma, com a sua lógica e os seus fatos de sempre
2. Dê ao assistente o texto com um prompt para traduzir e adaptar à correspondência comercial do país do destinatário
3. Obtenha a versão no idioma estrangeiro e uma tradução reversa para o seu idioma para conferir o conteúdo
4. Confira números, datas, nomes e termos do glossário, e tire o excesso de cortesia ou de rispidez
5. Passe pelo Grammarly ou pelo DeepL Write e envie

Como conferir o resultado

A tradução reversa bate com o seu conteúdo, o tom combina com a sua relação com o destinatário e números e datas não mudaram

Riscos

• O modelo acrescenta cortesia demais e promessas como "com certeza faremos" que você nunca fez: confira com a tradução reversa
• Condições e valores do negócio entram em um serviço público como marcadores

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Produtos, preços e datas de lançamento ainda não divulgados: em um serviço só depois do anúncio público ou dentro de um ambiente corporativo
• Uma base de clientes com nomes, telefones e e-mails: para a análise bastam textos e segmentos anonimizados
• Histórias com nomes de clientes e funcionários: publique só com consentimento por escrito

Outras tarefas para profissionais de marketing

• Escrever uma série de posts da empresa para redes sociais
• Analisar avaliações de clientes por tema
• Montar uma revisão de preços da concorrência
• Escrever um FAQ para clientes
• Escrever uma proposta comercial
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor

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