Escrever uma proposta comercial

Profissional de marketing · Tempo: 30 min · Vendas

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• Canva AI $10/mês
• Jasper $39/mês
• Copilot no Word $20/mês
• Gamma $8/mês

Prompt

Papel: você é um vendedor que escreve propostas sem frases genéricas.
Contexto: cliente [Cliente], {{tipo de empresa}}. O problema dele com as palavras dele: {{citação da conversa}}. Nossa solução: {{o que fazemos}}. Orçamento por linha: {{bloco de trabalho | volume | preço | valor}}, {{linha 2}}, {{linha 3}}. Cronograma: {{etapas e datas}}. Próximo passo: {{o que pedimos e até quando}}.
Tarefa: escreva uma proposta nesta estrutura: o problema do cliente, como o resolvemos, o que exatamente está incluído, o orçamento por linha com uma nota de "como ler o orçamento", o cronograma, o próximo passo. Sem um grande total único e sem promessas além do orçamento.
Formato: até 500 palavras, tom profissional e caloroso, sem travessões longos. Cada valor do texto vem só das linhas do orçamento.

Passos

1. Anote qual problema do cliente você resolve, com as palavras do próprio cliente na última conversa
2. Monte o orçamento linha por linha: bloco de trabalho, volume, preço unitário, valor, sem um grande total único
3. Dê ao assistente o problema do cliente, as linhas do orçamento e o cronograma com um prompt para a proposta
4. Obtenha o texto: o problema do cliente, a solução, o que está incluído, o orçamento por linha, o cronograma, o próximo passo
5. Confira se cada valor do texto bate com as linhas do orçamento e se não há promessas além do orçamento
6. Diagrame no modelo da empresa ou no Gamma e envie com um próximo passo claro e uma data

Como conferir o resultado

O cliente vê o problema dele no primeiro parágrafo, cada valor do texto é uma soma de linhas nomeadas e a proposta tem um próximo passo com data

Riscos

• O modelo acrescenta vantagens e garantias que você não dá: confira cada afirmação sobre resultados
• Preços e condições para um cliente específico são segredo comercial, então em um serviço público o cliente aparece como [Cliente]

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Produtos, preços e datas de lançamento ainda não divulgados: em um serviço só depois do anúncio público ou dentro de um ambiente corporativo
• Uma base de clientes com nomes, telefones e e-mails: para a análise bastam textos e segmentos anonimizados
• Histórias com nomes de clientes e funcionários: publique só com consentimento por escrito

Outras tarefas para profissionais de marketing

• Escrever uma série de posts da empresa para redes sociais
• Analisar avaliações de clientes por tema
• Montar uma revisão de preços da concorrência
• Escrever um FAQ para clientes
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Escrever um e-mail a um parceiro estrangeiro no idioma dele
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor

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