Um documento do Coda está aberto a estranhos: como fechar o acesso por link
Sintomas
- Um documento com políticas internas aparece em buscadores
- Alguém de fora da empresa abriu o documento pelo link
- Ninguém sabe quem pode ver o documento publicado
Causas e soluções
1. O documento foi publicado como público
O que fazer: No menu Compartilhar desative Publicar ou limite o acesso a pessoas do domínio da empresa
2. O link dá acesso de leitura a todos
O que fazer: Mude o acesso para "só convidados" e envie convites a pessoas específicas
3. Os buscadores indexaram o documento publicado
O que fazer: Depois de despublicar, peça a remoção de conteúdo desatualizado no Google Search Console ou pelo formulário do buscador
Sobre o Coda AI
Um documento que funciona como app, com tabelas em que a IA preenche colunas e escreve resumos. Planos pagos a partir de $10/mês. Tem plano gratuito.
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