Un documento de Coda está abierto a desconocidos: cómo cerrar el acceso por enlace

Síntomas

• Un documento con políticas internas aparece en los buscadores
• Alguien de fuera de la empresa abrió el documento por el enlace
• Nadie sabe quién puede ver el documento publicado

Causas y soluciones

1. El documento se publicó como público

Qué hacer: En el menú Compartir desactiva Publicar o limita el acceso a las personas del dominio de la empresa

2. El enlace da acceso de lectura a todo el mundo

Qué hacer: Cambia el acceso a "solo invitados" y envía invitaciones a personas concretas

3. Los buscadores indexaron el documento publicado

Qué hacer: Después de despublicarlo, solicita la retirada de contenido desactualizado en Google Search Console o con el formulario del buscador

Sobre Coda AI

Un documento que funciona como app, con tablas en las que la IA rellena columnas y redacta resúmenes. Planes de pago desde $10/mes. Tiene plan gratuito.

Coda AI · Alternativas a Coda AI