Gemini no Google Drive da empresa: como evitar que funcionários vejam documentos que não são deles

Sintomas

• Um funcionário recebeu dados da folha de pagamento em uma resposta do Gemini
• Ninguém sabe quais arquivos o assistente enxerga
• Um gestor tem medo de ativar o Gemini por causa das permissões de acesso

Causas e soluções

1. Os arquivos estão compartilhados com "qualquer pessoa da empresa que tenha o link"

O que fazer: Audite o compartilhamento no console de administração e feche os links amplos para as pastas de RH e finanças

2. Os drives compartilhados têm membros demais

O que fazer: Divida os drives compartilhados por área e defina donos

3. Não há regras de classificação de documentos

O que fazer: Aplique os rótulos de confidencialidade do Workspace aos documentos de RH e finanças

Problemas comuns e soluções

• Gemini no Google Drive não encontra o arquivo de que você precisa: por quê e o que fazer

Sobre o Gemini no Google Drive

Busca e resumos nos arquivos do Google Drive com perguntas em linguagem comum. Planos pagos a partir de $14/mês.

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