Gemini en el Google Drive de una empresa: cómo evitar que los empleados vean documentos que no son suyos

Síntomas

• Un empleado recibió datos de nóminas en una respuesta de Gemini
• Nadie sabe qué archivos puede ver el asistente
• A un directivo le da miedo activar Gemini por los permisos de acceso

Causas y soluciones

1. Los archivos se comparten con "cualquier persona de la empresa que tenga el enlace"

Qué hacer: Audita el uso compartido en la consola de administración y cierra los enlaces amplios a las carpetas de RR. HH. y finanzas

2. Las unidades compartidas tienen demasiados miembros

Qué hacer: Divide las unidades compartidas por departamentos y asigna propietarios

3. No hay reglas de clasificación de documentos

Qué hacer: Aplica las etiquetas de confidencialidad de Workspace a los documentos de RR. HH. y finanzas

Problemas frecuentes y soluciones

• Gemini en Google Drive no encuentra el archivo que necesitas: por qué y qué hacer

Sobre Gemini en Google Drive

Búsqueda y resúmenes en los archivos de Google Drive con preguntas en lenguaje corriente. Planes de pago desde $14/mes.

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