Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente

Responsable de logística · Tiempo: 10 min · Hojas de cálculo

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Copilot en Excel $20/mes
• Gemini en Google Sheets $14/mes
• Qwen Chat Gratis
• DeepSeek Gratis
• Numerous.ai Gratis

Prompt

Rol: eres un experto en {{Google Sheets o Excel}}.
Contexto: en la hoja, la columna A {{contiene qué}}, la B {{contiene qué}}, la C {{contiene qué}}, los datos empiezan en la fila {{número}}. Las fechas están en {{formato}}, el separador de argumentos en mi configuración regional es {{coma o punto y coma}}.
Tarea: dame una fórmula que {{qué debe devolver}}. Explica cómo funciona parte por parte y nombra dos errores típicos por los que devolvería un resultado erróneo.
Formato: la fórmula en una línea aparte, lista para pegar en la celda {{dirección}}, después una explicación de hasta cinco frases y después cómo comprobar el resultado con una muestra de control.

Pasos

1. Describe la estructura de la tabla: qué contiene cada columna, en qué fila empiezan los datos, el formato de fechas y números
2. Enuncia el resultado en una frase, por ejemplo "costes totales de una división en el mes actual"
3. Da al asistente la descripción y la tarea con un prompt para una fórmula con explicación
4. Pega la fórmula en la hoja y compruébala en cinco filas a mano o con un total de control
5. Si el resultado no coincide, dile al modelo qué devuelve la fórmula y qué debería devolver, y pídele que encuentre la condición que falta
6. Guarda la fórmula con su explicación en una nota de la hoja para los compañeros

Cómo comprobar el resultado

La fórmula coincide con un cálculo manual en cinco filas y con un total de control de la columna, y un compañero entiende la explicación sin ti

Riesgos

• El modelo confunde los separadores de argumentos (coma o punto y coma) y las referencias absolutas: compruébalos en tu configuración regional
• Las fechas guardadas como texto y los números con espacios rompen cualquier fórmula, así que primero lleva la columna a un único formato

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Rutas, horarios y ubicaciones de almacenamiento de la carga: información sensible para la seguridad, en un servicio solo en términos generales
• Precios y condiciones contractuales de los transportistas: secreto comercial, menciona al transportista como [Transportista 1]
• Nombres de conductores, datos de pasaporte y matrículas: datos personales, anonimízalos

Otras tareas para responsables de logística

• Escribir una carta profesional
• Escribir una carta de reclamación formal a una contraparte
• Llevar un registro de contratos y controlar los plazos
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma
• Traducir un contrato manteniendo la terminología coherente
• Analizar las reseñas de clientes por temas
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Comprobar los campos obligatorios de un documento fuente

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