Comparar dos versiones de un contrato

Responsable de compras · Tiempo: 15 min · Documentos

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• Copilot en Word $20/mes
• NotebookLM $14/mes
• ABBYY FineReader PDF $99/año
• ChatPDF $19.99/mes

Prompt

Rol: eres un abogado de empresa que revisa los cambios de una contraparte en un contrato.
Contexto: represento a {{nuestra parte}}. El contrato es un {{tipo de contrato}}. Abajo están la versión 1 (la nuestra) y la versión 2 (de la contraparte), con partes e importes sustituidos por marcadores.
Tarea: encuentra todos los cambios entre las versiones, incluidas las cláusulas eliminadas y añadidas y los cambios en cifras, plazos y redacción. Para cada cambio valora a quién favorece y qué riesgo supone para nosotros.
Formato: una tabla cláusula | antes | después | favorece a | riesgo para nosotros | propuesta. En listas aparte: cláusulas eliminadas, cláusulas nuevas, cambios en cifras y plazos. Deja fuera de la tabla las cláusulas sin cambios.
Versión 1:
{{versión 1}}
Versión 2:
{{versión 2}}

Pasos

1. Consigue ambas versiones en texto y sustituye nombres de las partes, importes y datos por marcadores [Parte A], [Parte B], [importe]
2. Usa la comparación integrada de Word (Revisar, Comparar) o da ambos archivos a un asistente que maneje documentos largos
3. Pide una lista de todos los cambios por cláusula con una valoración de a quién favorece cada cambio
4. Comprueba cada cambio encontrado con los originales, sobre todo las cláusulas de responsabilidad, plazos, pago y resolución
5. Pide aparte las cláusulas eliminadas de la versión nueva y las cláusulas nuevas que antes no existían
6. Monta una tabla de cambios con una decisión para cada uno: aceptar, rechazar, proponer nuestra propia redacción

Cómo comprobar el resultado

Cada cambio de la tabla se encuentra en el original, y una comprobación por muestreo de tres cláusulas que el modelo dio por iguales confirma que de verdad coinciden

Riesgos

• El modelo se salta cambios pequeños como "en 5 días" en lugar de "en 5 días hábiles", así que compara plazos y cifras en Word
• Un contrato con partes reales bajo NDA entra en un servicio público solo anonimizado

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Precios y condiciones de proveedores en ofertas cerradas: secreto comercial de ambas partes, en un servicio con códigos
• Planes y presupuestos anuales de compras: antes de anunciar una licitación, solo dentro de un entorno corporativo
• Contratos con partes e importes reales: en un servicio público como [Parte A], [Parte B], [importe]

Otras tareas para responsables de compras

• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Preparar una revisión de precios de la competencia
• Revisar los riesgos de un contrato para tu parte
• Escribir una carta de reclamación formal a una contraparte
• Llevar un registro de contratos y controlar los plazos
• Encontrar discrepancias en un acta de conciliación con una contraparte
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma
• Traducir un contrato manteniendo la terminología coherente
• Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente
• Escribir una carta profesional

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