Preparar una entrevista estructurada

Reclutador · Tiempo: 20 min · RR. HH.

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• Gemini $14/mes
• Fireflies $10/mes

Prompt

Rol: eres un HR business partner que diseña entrevistas estructuradas.
Contexto: puesto {{título}}, competencias clave: {{competencia 1 con un ejemplo de situación}}, {{competencia 2}}, {{competencia 3}}. Duración de la entrevista {{minutos}}, entrevistadores: {{roles}}.
Tarea: prepara ocho preguntas de comportamiento sobre la experiencia pasada (dos por competencia) con una descripción de una respuesta fuerte y una débil para cada una, una escala de valoración de 1 a 4, un guion de entrevista con tiempos y una ficha de evaluación. Deja fuera las preguntas sobre edad, estado civil, salud, religión y planes de tener hijos.
Formato: una tabla competencia | pregunta | respuesta fuerte | respuesta débil, después el guion por minutos y después la ficha de evaluación. Sin rayas largas.

Pasos

1. Define tres o cuatro competencias clave para el puesto y un ejemplo de situación de trabajo para cada una
2. Da al asistente las competencias con un prompt para preguntas de comportamiento con criterios de respuesta fuerte y débil
3. Obtén un conjunto de ocho preguntas, una escala de valoración y un guion de entrevista de 45 minutos con tiempos
4. Quita las preguntas que tocan el estado civil, los planes de tener hijos, la edad, la salud o la religión
5. Prepara una ficha de evaluación con las mismas preguntas para todos los candidatos
6. Rellena la ficha justo después de la entrevista, antes de comentarla con los compañeros, para que la valoración sea independiente

Cómo comprobar el resultado

Todos los candidatos al puesto recibieron las mismas preguntas, cada pregunta tiene un criterio de valoración y las fichas se rellenaron antes de la discusión

Riesgos

• El modelo propone preguntas gancho como "háblame de ti" que no miden nada: deja solo preguntas de comportamiento sobre la experiencia pasada
• Las notas sobre un candidato con valoraciones son datos personales y van en el sistema de selección, fuera del chat

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• CV de candidatos con contactos, fecha de nacimiento y foto: en un servicio público solo la experiencia, sin contactos
• Conclusiones sobre la salud, el estado civil y la edad de un candidato: nunca se registran ni se analizan
• Expectativas salariales y ofertas de personas concretas: solo en el sistema de la empresa

Otras tareas para reclutadores

• Crear una cadena de búsqueda booleana de candidatos
• Escribir un mensaje personal de contacto a un candidato
• Redactar una oferta de empleo y una descripción del puesto
• Filtrar currículums de forma justa y sin sesgos
• Puntuar a los candidatos tras las entrevistas con los mismos criterios
• Preparar el perfil de un candidato para el cliente que contrata
• Escribir un correo de rechazo a un candidato
• Encontrar investigaciones científicas sobre un tema
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma

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