Preparar uma entrevista estruturada

Recrutador · Tempo: 20 min · RH

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• Gemini $14/mês
• Fireflies $10/mês

Prompt

Papel: você é um HR business partner que desenha entrevistas estruturadas.
Contexto: cargo {{título}}, competências-chave: {{competência 1 com um exemplo de situação}}, {{competência 2}}, {{competência 3}}. Duração da entrevista {{minutos}}, entrevistadores: {{papéis}}.
Tarefa: prepare oito perguntas comportamentais sobre a experiência passada (duas por competência) com a descrição de uma resposta forte e uma fraca para cada uma, uma escala de avaliação de 1 a 4, um roteiro de entrevista com tempos e uma ficha de avaliação. Deixe de fora perguntas sobre idade, estado civil, saúde, religião e planos de ter filhos.
Formato: uma tabela competência | pergunta | resposta forte | resposta fraca, depois o roteiro por minuto, depois a ficha de avaliação. Sem travessões longos.

Passos

1. Defina três ou quatro competências-chave para o cargo e um exemplo de situação de trabalho para cada uma
2. Dê ao assistente as competências com um prompt para perguntas comportamentais com critérios de resposta forte e fraca
3. Obtenha um conjunto de oito perguntas, uma escala de avaliação e um roteiro de entrevista de 45 minutos com tempos
4. Tire as perguntas que tocam em estado civil, planos de ter filhos, idade, saúde ou religião
5. Monte uma ficha de avaliação com as mesmas perguntas para todos os candidatos
6. Preencha a ficha logo depois da entrevista, antes de conversar com os colegas, para a avaliação ficar independente

Como conferir o resultado

Todos os candidatos ao cargo receberam as mesmas perguntas, cada pergunta tem um critério de avaliação e as fichas foram preenchidas antes da discussão

Riscos

• O modelo sugere perguntas de efeito como "fale sobre você" que não medem nada: mantenha só perguntas comportamentais sobre a experiência passada
• Anotações sobre um candidato com avaliações são dados pessoais e ficam no sistema de recrutamento, fora do chat

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Currículos de candidatos com contatos, data de nascimento e foto: em um serviço público só a experiência, sem contatos
• Conclusões sobre saúde, estado civil e idade de um candidato: nunca são registradas nem analisadas
• Pretensões salariais e propostas de pessoas específicas: só no sistema da empresa

Outras tarefas para recrutadores

• Montar uma string de busca booleana de candidatos
• Escrever uma mensagem pessoal de abordagem a um candidato
• Escrever um anúncio de vaga e uma descrição de cargo
• Triar currículos de forma justa e sem vieses
• Pontuar os candidatos depois das entrevistas com os mesmos critérios
• Preparar o perfil de um candidato para o cliente contratante
• Escrever um e-mail de recusa a um candidato
• Encontrar pesquisas científicas sobre um tema
• Escrever um e-mail a um parceiro estrangeiro no idioma dele

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