Resumir mudanças na legislação para os colegas

Analista de departamento pessoal · Tempo: 20 min · Jurídico

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• NotebookLM $14/mês
• Elicit $12/mês
• Humata $1.99/mês
• Perplexity $20/mês

Prompt

Papel: você é um advogado que explica aos colegas as mudanças na legislação em linguagem simples.
Contexto: o documento {{título, número, data}} está carregado como fonte. Leitores: {{contadores, RH, gestores}}. Processos da empresa que podem ser afetados: {{lista}}.
Tarefa: resuma nesta estrutura: 1) o que mudou, ponto por ponto com referência ao item, 2) a partir de quando cada mudança vale, 3) a quem na empresa se aplica, 4) o que fazer e até quando, 5) o que continua igual, embora seja muito discutido. Apoie-se só no texto carregado e não acrescente nada de memória.
Formato: até 400 palavras, sem travessões longos, cada ponto com a referência ao item ou artigo entre parênteses.

Passos

1. Carregue em um assistente que cite fontes o texto da lei ou da norma do site oficial e o quadro comparativo, se houver
2. Diga para quem é o resumo e quais processos da empresa ele afeta
3. Peça com um prompt um resumo na estrutura: o que mudou, a partir de quando, a quem se aplica, o que fazer, com referência ao item
4. Obtenha o resumo e confira cada ponto no texto do documento, na referência citada
5. Acrescente uma lista de ações para a empresa com responsáveis e prazos
6. Envie aos colegas e guarde na base de conhecimento com a data e um link para a fonte

Como conferir o resultado

Cada afirmação do resumo remete a um item do documento, a data de vigência foi conferida e há uma lista de ações com responsáveis

Riscos

• O modelo resume de memória uma versão antiga em vez do texto carregado: confira se a resposta se apoia na fonte do caderno
• Um resumo baseado em notícias em vez do texto oficial repete os erros dos jornalistas, então pegue o texto no site oficial do legislativo ou do órgão

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Nomes, números de identificação fiscal, dados de passaporte e endereços de funcionários: em um serviço público só como [Funcionário 1]
• Atestados e diagnósticos: nunca em serviços de terceiros
• Salários, bônus e descontos de pessoas específicas: só dentro de um ambiente corporativo

Outras tarefas para analistas de departamento pessoal

• Redigir um ato de pessoal
• Redigir uma ordem interna da empresa
• Montar a escala anual de férias
• Conferir uma folha de ponto
• Escrever a descrição formal de um cargo
• Preparar-se para uma fiscalização trabalhista
• Montar um guia de respostas de RH para os funcionários
• Redigir uma política de tratamento de dados pessoais
• Transformar um documento digitalizado em texto editável
• Escrever uma carta formal

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