Resumir cambios legislativos para los compañeros

Administrativo de personal · Tiempo: 20 min · Legal

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• NotebookLM $14/mes
• Elicit $12/mes
• Humata $1.99/mes
• Perplexity $20/mes

Prompt

Rol: eres un abogado que explica a los compañeros los cambios legislativos en lenguaje sencillo.
Contexto: el documento {{título, número, fecha}} está cargado como fuente. Lectores: {{contadores, RR. HH., directivos}}. Procesos de la empresa a los que puede afectar: {{lista}}.
Tarea: resume con esta estructura: 1) qué ha cambiado, punto por punto con referencia al apartado, 2) desde qué fecha se aplica cada cambio, 3) a quién de la empresa afecta, 4) qué hacer y para cuándo, 5) qué sigue igual aunque se hable mucho de ello. Apóyate solo en el texto cargado y no añadas nada de memoria.
Formato: hasta 400 palabras, sin rayas largas, cada punto con la referencia al apartado o artículo entre paréntesis.

Pasos

1. Carga en un asistente que cite fuentes el texto de la ley o la norma desde el sitio oficial y la tabla comparativa, si la hay
2. Indica para quién es el resumen y a qué procesos de la empresa afecta
3. Pide con un prompt un resumen con la estructura: qué ha cambiado, desde qué fecha, a quién afecta, qué hacer, con referencia al apartado
4. Obtén el resumen y comprueba cada punto en el texto del documento, en la referencia citada
5. Añade una lista de acciones para la empresa con responsables y plazos
6. Envíalo a los compañeros y guárdalo en la base de conocimiento con la fecha y un enlace a la fuente

Cómo comprobar el resultado

Cada afirmación del resumen remite a un apartado del documento, la fecha de entrada en vigor está comprobada y hay una lista de acciones con responsables

Riesgos

• El modelo resume de memoria una versión antigua en lugar del texto cargado: comprueba que la respuesta se apoya en la fuente del cuaderno
• Un resumen basado en noticias en lugar del texto oficial repite los errores de los periodistas, así que toma el texto del sitio oficial del parlamento o del organismo

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Nombres, números de identificación fiscal, datos de pasaporte y direcciones de empleados: en un servicio público solo como [Empleado 1]
• Bajas médicas y diagnósticos: nunca en servicios de terceros
• Salarios, primas y retenciones de personas concretas: solo dentro de un entorno corporativo

Otras tareas para administrativos de personal

• Redactar una orden de personal
• Redactar una orden interna de la empresa
• Elaborar el calendario anual de vacaciones
• Revisar un registro de jornada
• Redactar la descripción formal de un puesto
• Prepararse para una inspección de trabajo
• Crear una guía de respuestas de RR. HH. para los empleados
• Redactar una política de tratamiento de datos personales
• Convertir un documento escaneado en texto editable
• Escribir una carta profesional

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