Herramientas de IA para administrativos de personal
Tramita altas, traslados, vacaciones y bajas, lleva expedientes de personal, registros horarios e informes de personal.
Ranking de herramientas para esta profesión
| # | Herramienta | Tareas cubiertas | Precio de entrada | Puntuación |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | 24 | $20/mes | 71.3 |
| 2 | Claude | 20 | $20/mes | 58.5 |
| 3 | Copilot en Word | 5 | $20/mes | 27.4 |
| 4 | NotebookLM | 6 | $14/mes | 26.4 |
| 5 | Gemini en Google Sheets | 4 | $14/mes | 19.6 |
| 6 | Copilot en Excel | 3 | $20/mes | 16.1 |
| 7 | Gemini | 5 | $14/mes | 12 |
| 8 | LanguageTool | 2 | Gratis | 11.5 |
| 9 | Microsoft 365 Copilot | 4 | $20/mes | 10.3 |
| 10 | ABBYY FineReader PDF | 1 | $99/año | 10 |
| 11 | Fireflies | 5 | $10/mes | 10 |
| 12 | Gemini en Google Docs | 4 | $14/mes | 9.8 |
| 13 | Formula Bot | 2 | Gratis | 9.2 |
| 14 | Notion AI | 4 | $10/mes | 8.5 |
| 15 | Coda AI | 2 | $10/mes | 8.4 |
La mejor herramienta para cada tarea
ChatGPT
Asistente de chat para todo con búsqueda web, análisis de archivos y hojas de cálculo, voz y GPT personalizados. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.
Claude
Asistente para documentos largos, contratos y redacción cuidadosa, con un Project para cada asunto. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.
Copilot en Word
Borradores, reescrituras y resúmenes de documentos en Word a partir de otros archivos de la empresa. Planes de pago desde $20/mes.
Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA
- Nombres, números de identificación fiscal, datos de pasaporte y direcciones de empleados: en un servicio público solo como [Empleado 1]
- Bajas médicas y diagnósticos: nunca en servicios de terceros
- Salarios, primas y retenciones de personas concretas: solo dentro de un entorno corporativo
- Expedientes de personal y registros laborales escaneados: reconócelos en local
- Materiales disciplinarios y explicaciones por escrito: anonimízalos antes de cualquier tratamiento
Tareas con prompt y pasos
- Redactar una orden de personal 15 min
- Redactar una orden interna de la empresa 15 min
- Elaborar el calendario anual de vacaciones 40 min
- Revisar un registro de jornada 30 min
- Redactar la descripción formal de un puesto 30 min
- Prepararse para una inspección de trabajo 90 min
- Crear una guía de respuestas de RR. HH. para los empleados 60 min
- Redactar una política de tratamiento de datos personales 45 min
- Resumir cambios legislativos para los compañeros 20 min
- Convertir un documento escaneado en texto editable 10 min
- Escribir una carta profesional 10 min
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