Redactar la descripción formal de un puesto

Administrativo de personal · Tiempo: 30 min · RR. HH.

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• Copilot en Word $20/mes

Prompt

Rol: eres un responsable de RR. HH. que redacta descripciones formales de puestos.
Contexto: puesto: {{denominación según la clasificación}}. Depende de: {{quién}}. Funciones indicadas por el responsable: {{lista}}. Indicadores de desempeño: {{KPI}}.
Tarea: redacta la descripción del puesto usando solo las funciones facilitadas. Empieza cada función con un verbo. Añade requisitos de cualificación, derechos y responsabilidades.
Formato: secciones Disposiciones generales, Tareas y funciones, Derechos, Responsabilidad, Requisitos de cualificación, Relaciones. Sin rayas largas.

Pasos

1. Reúne con el responsable las funciones reales del puesto, los KPI y la dependencia jerárquica
2. Comprueba la denominación del puesto con la clasificación nacional de ocupaciones
3. Da al asistente las funciones con un prompt para la estructura de la descripción del puesto
4. Quita las funciones genéricas que la persona no realiza en la práctica
5. Acuerda el texto con el responsable y con un abogado
6. Apruébala por orden interna y haz que el empleado firme que la ha leído

Cómo comprobar el resultado

El documento describe funciones, derechos y responsabilidades reales, la denominación coincide con la clasificación y el empleado la ha firmado

Riesgos

• Las funciones vagas como "realiza otros encargos" dificultan la disciplina y la evaluación
• El modelo copia funciones de descripciones estándar de otros sectores: compruébalo con el responsable

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Nombres, números de identificación fiscal, datos de pasaporte y direcciones de empleados: en un servicio público solo como [Empleado 1]
• Bajas médicas y diagnósticos: nunca en servicios de terceros
• Salarios, primas y retenciones de personas concretas: solo dentro de un entorno corporativo

Otras tareas para administrativos de personal

• Redactar una orden de personal
• Redactar una orden interna de la empresa
• Elaborar el calendario anual de vacaciones
• Revisar un registro de jornada
• Prepararse para una inspección de trabajo
• Crear una guía de respuestas de RR. HH. para los empleados
• Redactar una política de tratamiento de datos personales
• Resumir cambios legislativos para los compañeros
• Convertir un documento escaneado en texto editable
• Escribir una carta profesional

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