Escrever a descrição formal de um cargo

Analista de departamento pessoal · Tempo: 30 min · RH

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• Copilot no Word $20/mês

Prompt

Papel: você é um gerente de RH que escreve descrições formais de cargos.
Contexto: cargo: {{nome conforme a classificação}}. Reporta-se a: {{quem}}. Atribuições indicadas pelo gestor: {{lista}}. Indicadores de desempenho: {{KPIs}}.
Tarefa: escreva a descrição do cargo usando só as atribuições fornecidas. Comece cada atribuição com um verbo. Acrescente requisitos de qualificação, direitos e responsabilidades.
Formato: seções Disposições gerais, Tarefas e atribuições, Direitos, Responsabilidade, Requisitos de qualificação, Relacionamentos. Sem travessões longos.

Passos

1. Levante com o gestor as atribuições reais do cargo, os KPIs e a quem ele se reporta
2. Confira o nome do cargo com a classificação nacional de ocupações
3. Dê ao assistente as atribuições com um prompt para a estrutura da descrição de cargo
4. Tire atribuições genéricas que a pessoa não executa na prática
5. Alinhe o texto com o gestor e com um advogado
6. Aprove por ato interno e colha a assinatura de ciência do funcionário

Como conferir o resultado

O documento descreve atribuições, direitos e responsabilidades reais, o nome do cargo bate com a classificação e o funcionário assinou

Riscos

• Atribuições vagas como "executa outras tarefas" dificultam a disciplina e a avaliação
• O modelo copia atribuições de descrições padrão de outros setores: confira com o gestor

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Nomes, números de identificação fiscal, dados de passaporte e endereços de funcionários: em um serviço público só como [Funcionário 1]
• Atestados e diagnósticos: nunca em serviços de terceiros
• Salários, bônus e descontos de pessoas específicas: só dentro de um ambiente corporativo

Outras tarefas para analistas de departamento pessoal

• Redigir um ato de pessoal
• Redigir uma ordem interna da empresa
• Montar a escala anual de férias
• Conferir uma folha de ponto
• Preparar-se para uma fiscalização trabalhista
• Montar um guia de respostas de RH para os funcionários
• Redigir uma política de tratamento de dados pessoais
• Resumir mudanças na legislação para os colegas
• Transformar um documento digitalizado em texto editável
• Escrever uma carta formal

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