Redigir um ato de pessoal

Analista de departamento pessoal · Tempo: 15 min · RH

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• Copilot no Word $20/mês

Prompt

Papel: você é um analista de departamento pessoal com experiência em documentação de RH.
Contexto: tipo de ato: {{tipo}}. Fundamentos: {{requerimento, artigo da legislação trabalhista, outros}}. Condições: {{data, prazo, cargo}}.
Tarefa: redija o texto do ato com os fundamentos formulados conforme {{legislação trabalhista}}. Marque o nome, o cargo e os dados como [NOME], [CARGO], [DATA]. Acrescente uma lista de documentos a anexar.
Formato: o ato com título, preâmbulo e parte dispositiva, um espaço para a assinatura do gestor e a ciência do funcionário. Sem travessões longos.

Passos

1. Escolha o tipo de ato: admissão, transferência, férias, desligamento, premiação
2. Liste os fundamentos: o requerimento do funcionário, o artigo da legislação trabalhista, a data, as condições
3. Peça ao assistente que redija o ato com marcadores para nomes e dados
4. Confira o artigo da legislação trabalhista e a redação dos fundamentos com a versão vigente
5. Acrescente o nome, o cargo e as datas na versão local do ato
6. Colha a assinatura de ciência do funcionário e registre nas pastas funcionais

Como conferir o resultado

O ato cita o artigo correto da legislação trabalhista, a data, os fundamentos e um espaço para a ciência do funcionário, e os dados pessoais são acrescentados fora do serviço de IA

Riscos

• Uma redação errada do fundamento do desligamento dá ao funcionário a chance de ser reintegrado na justiça: confira o artigo e o inciso
• Deixe o nome, o número fiscal e o salário do funcionário fora dos serviços públicos

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Nomes, números de identificação fiscal, dados de passaporte e endereços de funcionários: em um serviço público só como [Funcionário 1]
• Atestados e diagnósticos: nunca em serviços de terceiros
• Salários, bônus e descontos de pessoas específicas: só dentro de um ambiente corporativo

Outras tarefas para analistas de departamento pessoal

• Redigir uma ordem interna da empresa
• Montar a escala anual de férias
• Conferir uma folha de ponto
• Escrever a descrição formal de um cargo
• Preparar-se para uma fiscalização trabalhista
• Montar um guia de respostas de RH para os funcionários
• Redigir uma política de tratamento de dados pessoais
• Resumir mudanças na legislação para os colegas
• Transformar um documento digitalizado em texto editável
• Escrever uma carta formal

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