Redactar una orden de personal

Administrativo de personal · Tiempo: 15 min · RR. HH.

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• Copilot en Word $20/mes

Prompt

Rol: eres un administrativo de personal con experiencia en gestión documental de RR. HH.
Contexto: tipo de orden: {{tipo}}. Fundamentos: {{solicitud, artículo del código laboral, otros}}. Condiciones: {{fecha, plazo, cargo}}.
Tarea: redacta el texto de la orden con los fundamentos formulados según {{código laboral}}. Marca el nombre, el cargo y los datos como [NOMBRE], [CARGO], [FECHA]. Añade una lista de documentos que adjuntar.
Formato: la orden con encabezado, preámbulo y parte dispositiva, un espacio para la firma del responsable y el enterado del empleado. Sin rayas largas.

Pasos

1. Elige el tipo de orden: contratación, traslado, vacaciones, despido, premio
2. Enumera los fundamentos: la solicitud del empleado, el artículo del código laboral, la fecha, las condiciones
3. Pide al asistente que redacte la orden con marcadores para nombres y datos
4. Comprueba el artículo del código laboral y la redacción de los fundamentos con la versión vigente
5. Añade el nombre, el cargo y las fechas en la versión local de la orden
6. Haz que el empleado firme que la ha leído y regístrala en los expedientes de personal

Cómo comprobar el resultado

La orden cita el artículo correcto del código laboral, la fecha, los fundamentos y un espacio para el enterado del empleado, y los datos personales se añaden fuera del servicio de IA

Riesgos

• Una redacción errónea del fundamento del despido da al empleado la posibilidad de ser readmitido por vía judicial: comprueba el artículo y el apartado
• Deja el nombre, el número fiscal y el salario del empleado fuera de los servicios públicos

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Nombres, números de identificación fiscal, datos de pasaporte y direcciones de empleados: en un servicio público solo como [Empleado 1]
• Bajas médicas y diagnósticos: nunca en servicios de terceros
• Salarios, primas y retenciones de personas concretas: solo dentro de un entorno corporativo

Otras tareas para administrativos de personal

• Redactar una orden interna de la empresa
• Elaborar el calendario anual de vacaciones
• Revisar un registro de jornada
• Redactar la descripción formal de un puesto
• Prepararse para una inspección de trabajo
• Crear una guía de respuestas de RR. HH. para los empleados
• Redactar una política de tratamiento de datos personales
• Resumir cambios legislativos para los compañeros
• Convertir un documento escaneado en texto editable
• Escribir una carta profesional

Herramientas de IA para administrativos de personal · Prompt: Redactar una orden de personal