Ferramentas de IA para secretários
Cuida da agenda e da caixa de e-mail do executivo, registra a correspondência recebida e enviada, prepara cartas, atas e pacotes de documentos.
Ranking de ferramentas para esta profissão
| # | Ferramenta | Tarefas cobertas | Preço de entrada | Pontuação |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | 40 | $20/mês | 83.8 |
| 2 | Claude | 30 | $20/mês | 54.5 |
| 3 | Copilot no Outlook | 5 | $20/mês | 31.3 |
| 4 | Copilot no Word | 9 | $20/mês | 22.5 |
| 5 | Gemini no Gmail | 4 | $14/mês | 21.3 |
| 6 | Microsoft 365 Copilot | 6 | $20/mês | 19.8 |
| 7 | Copilot no Teams | 4 | $10/mês | 18.8 |
| 8 | Gemini | 9 | $14/mês | 18.8 |
| 9 | Fyxer | 3 | Grátis | 18.5 |
| 10 | Fireflies | 6 | $10/mês | 18.3 |
| 11 | Gemini no Google Sheets | 8 | $14/mês | 18.3 |
| 12 | Notion AI | 7 | $10/mês | 18.3 |
| 13 | ABBYY FineReader PDF | 3 | $99/ano | 18 |
| 14 | Superhuman | 3 | $30/mês | 17.8 |
| 15 | Copilot no Excel | 10 | $20/mês | 17 |
A melhor ferramenta para cada tarefa
ChatGPT
Assistente de chat para tudo, com busca na web, análise de arquivos e planilhas, voz e GPTs personalizados. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.
Claude
Assistente para documentos longos, contratos e redação cuidadosa, com um Project para cada assunto. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.
Copilot no Outlook
Resumos de conversas longas de e-mail, rascunhos de resposta e preparação de reuniões direto no Outlook. Planos pagos a partir de $20/mês.
Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA
- Cartas do executivo sobre assuntos pessoais e de RH: em um serviço público só como texto anonimizado
- Dados de passaporte, telefones e endereços de participantes de viagens e reuniões: substitua por [Participante 1]
- Cartas de órgãos públicos e tribunais com números de processo e dados: acrescente os dados localmente
- Senhas do e-mail e dos portais do executivo: nunca, em lugar nenhum, nem para configurar um assistente
- Transcrições de reuniões fechadas do conselho: só dentro de um ambiente corporativo
Tarefas com prompt e passos
- Limpar a caixa de entrada da manhã em meia hora 30 min
- Registrar a correspondência recebida com um resumo curto 20 min
- Preparar uma carta de encaminhamento para um pacote de documentos 10 min
- Encontrar um horário de reunião com vários participantes 10 min
- Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio 20 min
- Enviar as tarefas aos participantes depois de uma reunião 15 min
- Escrever uma carta formal 10 min
- Transformar um documento digitalizado em texto editável 10 min
- Escrever um e-mail a um parceiro estrangeiro no idioma dele 10 min
- Planejar a sua semana na agenda com blocos de foco 20 min
- Transformar um documento pronto em uma apresentação 30 min
- Encontrar um documento no seu drive pelo conteúdo 5 min
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