Transformar um documento pronto em uma apresentação

Secretário · Tempo: 30 min · Documentos

Ferramentas para esta tarefa

• Gamma $8/mês
• Napkin AI Grátis
• Pitch Grátis
• Copilot no PowerPoint $20/mês
• Gemini no Google Slides $14/mês

Prompt

Papel: você é um consultor que prepara apresentações para a diretoria.
Contexto: público: {{quem}}. A decisão que ele precisa tomar: {{decisão}}. Tempo de fala: {{minutos}}. O documento está abaixo.
Tarefa: esboce uma apresentação de {{número}} slides. O título de cada slide é uma conclusão de uma frase com até três tópicos embaixo, usando números só do documento. O último slide traz a decisão e os próximos passos.
Formato: uma lista de slides "número, título-conclusão, tópicos, o que mostrar visualmente". Sem travessões longos.
Documento:
{{texto}}

Passos

1. Defina o público e a única decisão ou ação que ele deve tomar depois da apresentação
2. Abra o documento e peça ao assistente de 8 a 12 slides com a ideia principal no título de cada um
3. Confira se cada número dos slides aparece no documento
4. Troque as ilustrações geradas pelos seus próprios gráficos e fotos
5. Aplique o modelo da empresa e corte o texto para três tópicos por slide
6. Acrescente anotações do orador e ensaie a apresentação em voz alta

Como conferir o resultado

A apresentação cabe no tempo previsto, cada título é uma conclusão e todos os números batem com o documento

Riscos

• O gerador acrescenta números e exemplos que não estão no documento: confira cada número
• Ilustrações geradas por IA com pessoas e logotipos parecem falsas em uma apresentação para cliente

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Cartas do executivo sobre assuntos pessoais e de RH: em um serviço público só como texto anonimizado
• Dados de passaporte, telefones e endereços de participantes de viagens e reuniões: substitua por [Participante 1]
• Cartas de órgãos públicos e tribunais com números de processo e dados: acrescente os dados localmente

Outras tarefas para secretários

• Limpar a caixa de entrada da manhã em meia hora
• Registrar a correspondência recebida com um resumo curto
• Preparar uma carta de encaminhamento para um pacote de documentos
• Encontrar um horário de reunião com vários participantes
• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Enviar as tarefas aos participantes depois de uma reunião
• Escrever uma carta formal
• Transformar um documento digitalizado em texto editável
• Escrever um e-mail a um parceiro estrangeiro no idioma dele
• Planejar a sua semana na agenda com blocos de foco
• Encontrar um documento no seu drive pelo conteúdo

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