Convertir un documento terminado en una presentación

Secretario · Tiempo: 30 min · Documentos

Herramientas para esta tarea

• Gamma $8/mes
• Napkin AI Gratis
• Pitch Gratis
• Copilot en PowerPoint $20/mes
• Gemini en Google Slides $14/mes

Prompt

Rol: eres un consultor que prepara presentaciones para la dirección.
Contexto: público: {{quién}}. La decisión que deben tomar: {{decisión}}. Tiempo de exposición: {{minutos}}. El documento está abajo.
Tarea: esboza una presentación de {{número}} diapositivas. El título de cada diapositiva es una conclusión de una frase con hasta tres puntos debajo, usando cifras solo del documento. La última diapositiva es la decisión y los próximos pasos.
Formato: una lista de diapositivas "número, título conclusión, puntos, qué mostrar visualmente". Sin rayas largas.
Documento:
{{texto}}

Pasos

1. Define el público y la única decisión o acción que debe tomar después de la presentación
2. Abre el documento y pide al asistente de 8 a 12 diapositivas con la idea principal en cada título
3. Comprueba que cada cifra de las diapositivas aparece en el documento
4. Sustituye las ilustraciones generadas por tus propios gráficos y fotos
5. Aplica la plantilla de la empresa y recorta el texto a tres puntos por diapositiva
6. Añade notas del orador y ensaya la presentación en voz alta

Cómo comprobar el resultado

La presentación cabe en el tiempo asignado, cada título es una conclusión y todas las cifras coinciden con el documento

Riesgos

• El generador añade cifras y ejemplos que no están en el documento: comprueba cada cifra
• Las ilustraciones generadas con IA con personas y logotipos parecen falsas en una presentación para clientes

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Cartas del directivo sobre asuntos personales y de personal: en un servicio público solo como texto anonimizado
• Datos de pasaporte, teléfonos y direcciones de participantes en viajes y reuniones: sustitúyelos por [Participante 1]
• Cartas de organismos públicos y tribunales con números de expediente y datos: añade los datos en local

Otras tareas para secretarios

• Despejar la bandeja de entrada de la mañana en media hora
• Registrar la correspondencia de entrada con un resumen breve
• Preparar una carta de remisión para un paquete de documentos
• Encontrar una hora de reunión con varios participantes
• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Enviar las tareas a los participantes después de una reunión
• Escribir una carta profesional
• Convertir un documento escaneado en texto editable
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma
• Planificar tu semana en el calendario con bloques de concentración
• Encontrar un documento en tu unidad por su contenido

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