Herramientas de IA para secretarios
Gestiona la agenda y el buzón del directivo, registra la correspondencia de entrada y salida, prepara cartas, actas y paquetes de documentos.
Ranking de herramientas para esta profesión
| # | Herramienta | Tareas cubiertas | Precio de entrada | Puntuación |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | 40 | $20/mes | 83.8 |
| 2 | Claude | 30 | $20/mes | 54.5 |
| 3 | Copilot en Outlook | 5 | $20/mes | 31.3 |
| 4 | Copilot en Word | 9 | $20/mes | 22.5 |
| 5 | Gemini en Gmail | 4 | $14/mes | 21.3 |
| 6 | Microsoft 365 Copilot | 6 | $20/mes | 19.8 |
| 7 | Copilot en Teams | 4 | $10/mes | 18.8 |
| 8 | Gemini | 9 | $14/mes | 18.8 |
| 9 | Fyxer | 3 | Gratis | 18.5 |
| 10 | Fireflies | 6 | $10/mes | 18.3 |
| 11 | Gemini en Google Sheets | 8 | $14/mes | 18.3 |
| 12 | Notion AI | 7 | $10/mes | 18.3 |
| 13 | ABBYY FineReader PDF | 3 | $99/año | 18 |
| 14 | Superhuman | 3 | $30/mes | 17.8 |
| 15 | Copilot en Excel | 10 | $20/mes | 17 |
La mejor herramienta para cada tarea
ChatGPT
Asistente de chat para todo con búsqueda web, análisis de archivos y hojas de cálculo, voz y GPT personalizados. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.
Claude
Asistente para documentos largos, contratos y redacción cuidadosa, con un Project para cada asunto. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.
Copilot en Outlook
Resúmenes de hilos de correo largos, borradores de respuesta y preparación de reuniones directamente en Outlook. Planes de pago desde $20/mes.
Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA
- Cartas del directivo sobre asuntos personales y de personal: en un servicio público solo como texto anonimizado
- Datos de pasaporte, teléfonos y direcciones de participantes en viajes y reuniones: sustitúyelos por [Participante 1]
- Cartas de organismos públicos y tribunales con números de expediente y datos: añade los datos en local
- Contraseñas del correo y de los portales del directivo: nunca y en ningún sitio, ni siquiera para configurar un asistente
- Transcripciones de reuniones cerradas del consejo: solo dentro de un entorno corporativo
Tareas con prompt y pasos
- Despejar la bandeja de entrada de la mañana en media hora 30 min
- Registrar la correspondencia de entrada con un resumen breve 20 min
- Preparar una carta de remisión para un paquete de documentos 10 min
- Encontrar una hora de reunión con varios participantes 10 min
- Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio 20 min
- Enviar las tareas a los participantes después de una reunión 15 min
- Escribir una carta profesional 10 min
- Convertir un documento escaneado en texto editable 10 min
- Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma 10 min
- Planificar tu semana en el calendario con bloques de concentración 20 min
- Convertir un documento terminado en una presentación 30 min
- Encontrar un documento en tu unidad por su contenido 5 min
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