Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente

Responsable financiero · Tiempo: 10 min · Hojas de cálculo

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Copilot en Excel $20/mes
• Gemini en Google Sheets $14/mes
• Numerous.ai Gratis
• Formula Bot Gratis
• Qwen Chat Gratis

Prompt

Rol: eres un experto en {{Google Sheets o Excel}}.
Contexto: en la hoja, la columna A {{contiene qué}}, la B {{contiene qué}}, la C {{contiene qué}}, los datos empiezan en la fila {{número}}. Las fechas están en {{formato}}, el separador de argumentos en mi configuración regional es {{coma o punto y coma}}.
Tarea: dame una fórmula que {{qué debe devolver}}. Explica cómo funciona parte por parte y nombra dos errores típicos por los que devolvería un resultado erróneo.
Formato: la fórmula en una línea aparte, lista para pegar en la celda {{dirección}}, después una explicación de hasta cinco frases y después cómo comprobar el resultado con una muestra de control.

Pasos

1. Describe la estructura de la tabla: qué contiene cada columna, en qué fila empiezan los datos, el formato de fechas y números
2. Enuncia el resultado en una frase, por ejemplo "costes totales de una división en el mes actual"
3. Da al asistente la descripción y la tarea con un prompt para una fórmula con explicación
4. Pega la fórmula en la hoja y compruébala en cinco filas a mano o con un total de control
5. Si el resultado no coincide, dile al modelo qué devuelve la fórmula y qué debería devolver, y pídele que encuentre la condición que falta
6. Guarda la fórmula con su explicación en una nota de la hoja para los compañeros

Cómo comprobar el resultado

La fórmula coincide con un cálculo manual en cinco filas y con un total de control de la columna, y un compañero entiende la explicación sin ti

Riesgos

• El modelo confunde los separadores de argumentos (coma o punto y coma) y las referencias absolutas: compruébalos en tu configuración regional
• Las fechas guardadas como texto y los números con espacios rompen cualquier fórmula, así que primero lleva la columna a un único formato

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Informes de gestión con nombres reales de divisiones, productos y clientes: en un servicio público con códigos y nombres ficticios
• Cuentas por cobrar y por pagar con nombres de contrapartes e importes: secreto comercial, sustitúyelos por códigos
• Condiciones de préstamos, garantías y acuerdos con inversores: nunca en servicios de terceros sin un acuerdo corporativo

Otras tareas para responsables financieros

• Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan
• Elaborar una previsión de flujo de caja a 12 semanas
• Explicar las cifras al propietario del negocio
• Diseñar un panel de KPI para el propietario del negocio
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Conciliar el balance de comprobación con el banco y los documentos fuente
• Clasificar un extracto bancario por partidas de flujo de caja
• Encontrar discrepancias en un acta de conciliación con una contraparte
• Escribir una propuesta comercial
• Revisar los riesgos de un contrato para tu parte
• Escribir el informe semanal para tu responsable

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