Escribir el informe semanal para tu responsable

Responsable de RR. HH. · Tiempo: 10 min · Productividad

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Gemini en Google Docs $14/mes
• Copilot en Word $20/mes
• Microsoft 365 Copilot $20/mes
• Read AI $15/mes

Prompt

Rol: eres un asistente que escribe informes breves sin relleno.
Contexto: mi departamento es {{departamento}}, la semana es {{fechas}}. Hecho: {{lista con resultados y cifras}}. Previsto para la próxima semana: {{lista}}. Bloqueado: {{qué y por qué}}. Decisiones que necesito del responsable: {{una o dos}}.
Tarea: escribe un informe semanal con esta estructura: resultados de la semana con cifras, plan para la próxima semana, bloqueos con lo que hace falta para desbloquearlos, decisiones para el responsable con opciones y mi recomendación.
Formato: hasta 200 palabras, cada punto una línea con un hecho, sin adjetivos como "activo" o "exitoso", sin rayas largas.

Pasos

1. Saca de tu gestor de tareas y de tu calendario lo hecho, lo previsto y lo bloqueado, como una lista en bruto
2. Marca una o dos cosas que tu responsable tiene que decidir
3. Da al asistente la lista con un prompt para un informe con la estructura resultados, plan, bloqueos, decisiones necesarias
4. Obtén media página de texto y quita todo lo que el responsable no necesita para decidir
5. Comprueba cifras y fechas y envíalo cada semana el mismo día a la misma hora

Cómo comprobar el resultado

El informe se lee en un minuto, enumera las decisiones que necesitas de tu responsable y, tras leerlo, el responsable pregunta por decisiones y no por estados

Riesgos

• El modelo infla el informe con frases genéricas sobre "trabajo activo": exige solo hechos con cifras y fechas
• Los nombres de clientes y los importes de operaciones entran en un servicio público como marcadores

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• CV con nombres, contactos, fotos y fechas de nacimiento: en un servicio público solo como versión anonimizada sin datos identificativos
• Salarios, evaluaciones de desempeño y motivos de despido de personas concretas: datos personales, sustitúyelos por [Empleado 1]
• Respuestas de encuestas que podrían identificar al autor: elimina los detalles y nunca intentes averiguar quién las escribió

Otras tareas para responsables de RR. HH.

• Redactar una oferta de empleo y una descripción del puesto
• Filtrar currículums de forma justa y sin sesgos
• Preparar una entrevista estructurada
• Preparar un plan de incorporación de 30/60/90 días
• Formular la retroalimentación para un empleado
• Diseñar una encuesta de compromiso y analizar las respuestas
• Redactar una orden interna de la empresa
• Escribir una guía de uso de la IA para tu equipo
• Redactar una política de tratamiento de datos personales
• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Escribir una carta profesional

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