Ferramentas de IA para contadores

Registra operações, concilia contas com o banco e com clientes e fornecedores, prepara relatórios e responde às solicitações da autoridade fiscal.

Ranking de ferramentas para esta profissão

A melhor ferramenta para cada tarefa

ChatGPT

Assistente de chat para tudo, com busca na web, análise de arquivos e planilhas, voz e GPTs personalizados. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.

Claude

Assistente para documentos longos, contratos e redação cuidadosa, com um Project para cada assunto. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.

Gemini no Google Sheets

Painel lateral do Gemini no Sheets: fórmulas, resumos e verificação de anomalias sem copiar dados para um chat. Planos pagos a partir de $14/mês.

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Nomes, números de identificação fiscal, datas de nascimento e salários de funcionários: em um serviço público só como [Funcionário 1] e [valor]
• Números de conta, números fiscais e nomes de contrapartes de extratos bancários e do balancete: sigilo bancário e comercial, substitua por códigos C1, C2
• Chaves de assinatura digital e senhas do internet banking ou do portal do contribuinte: nunca, em lugar nenhum
• Uma solicitação da autoridade fiscal com dados da empresa e valores de operações: anonimize antes de colar
• Documentos de origem com assinaturas e carimbos digitalizados: cubra os dados antes de enviar

Tarefas com prompt e passos

• Conciliar o balancete com o banco e os documentos de origem 30 min
• Classificar um extrato bancário por linha de fluxo de caixa 20 min
• Encontrar divergências em um termo de conciliação com uma contraparte 20 min
• Conferir os campos obrigatórios de um documento de origem 10 min
• Preparar a resposta a uma solicitação da autoridade fiscal 40 min
• Escrever um lembrete de pagamento em atraso 10 min
• Obter uma fórmula de planilha a partir de um pedido em linguagem comum 10 min
• Resumir mudanças na legislação para os colegas 20 min
• Analisar os desvios do orçamento, realizado versus orçado 30 min
• Explicar os números ao dono do negócio 15 min
• Redigir uma ordem interna da empresa 15 min
• Escrever uma carta formal 10 min
• Resumir um PDF longo 10 min
• Manter um registro de contratos e controlar os prazos 30 min