Herramientas de IA para contadores

Registra operaciones, concilia cuentas con el banco y los proveedores y clientes, prepara informes y responde a los requerimientos de la autoridad fiscal.

Ranking de herramientas para esta profesión

La mejor herramienta para cada tarea

ChatGPT

Asistente de chat para todo con búsqueda web, análisis de archivos y hojas de cálculo, voz y GPT personalizados. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.

Claude

Asistente para documentos largos, contratos y redacción cuidadosa, con un Project para cada asunto. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.

Gemini en Google Sheets

Panel lateral de Gemini en Sheets: fórmulas, resúmenes y detección de anomalías sin copiar datos a un chat. Planes de pago desde $14/mes.

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Nombres, números de identificación fiscal, fechas de nacimiento y salarios de empleados: en un servicio público solo como [Empleado 1] y [importe]
• Números de cuenta, números fiscales y nombres de contrapartes de extractos bancarios y del balance de comprobación: secreto bancario y comercial, sustitúyelos por códigos C1, C2
• Claves de firma digital y contraseñas de la banca en línea o del portal del contribuyente: nunca y en ningún sitio
• Un requerimiento de la autoridad fiscal con datos de la empresa e importes de operaciones: anonimízalo antes de pegarlo
• Documentos fuente con firmas y sellos escaneados: tapa los datos antes de subirlos

Tareas con prompt y pasos

• Conciliar el balance de comprobación con el banco y los documentos fuente 30 min
• Clasificar un extracto bancario por partidas de flujo de caja 20 min
• Encontrar discrepancias en un acta de conciliación con una contraparte 20 min
• Comprobar los campos obligatorios de un documento fuente 10 min
• Preparar la respuesta a un requerimiento de la autoridad fiscal 40 min
• Escribir un recordatorio de pago vencido 10 min
• Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente 10 min
• Resumir cambios legislativos para los compañeros 20 min
• Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan 30 min
• Explicar las cifras al propietario del negocio 15 min
• Redactar una orden interna de la empresa 15 min
• Escribir una carta profesional 10 min
• Resumir un PDF largo 10 min
• Llevar un registro de contratos y controlar los plazos 30 min