Resumir cambios legislativos para los compañeros

Contador · Tiempo: 20 min · Legal

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• NotebookLM $14/mes
• Humata $1.99/mes
• Perplexity $20/mes
• Readwise Reader precio bajo consulta

Prompt

Rol: eres un abogado que explica a los compañeros los cambios legislativos en lenguaje sencillo.
Contexto: el documento {{título, número, fecha}} está cargado como fuente. Lectores: {{contadores, RR. HH., directivos}}. Procesos de la empresa a los que puede afectar: {{lista}}.
Tarea: resume con esta estructura: 1) qué ha cambiado, punto por punto con referencia al apartado, 2) desde qué fecha se aplica cada cambio, 3) a quién de la empresa afecta, 4) qué hacer y para cuándo, 5) qué sigue igual aunque se hable mucho de ello. Apóyate solo en el texto cargado y no añadas nada de memoria.
Formato: hasta 400 palabras, sin rayas largas, cada punto con la referencia al apartado o artículo entre paréntesis.

Pasos

1. Carga en un asistente que cite fuentes el texto de la ley o la norma desde el sitio oficial y la tabla comparativa, si la hay
2. Indica para quién es el resumen y a qué procesos de la empresa afecta
3. Pide con un prompt un resumen con la estructura: qué ha cambiado, desde qué fecha, a quién afecta, qué hacer, con referencia al apartado
4. Obtén el resumen y comprueba cada punto en el texto del documento, en la referencia citada
5. Añade una lista de acciones para la empresa con responsables y plazos
6. Envíalo a los compañeros y guárdalo en la base de conocimiento con la fecha y un enlace a la fuente

Cómo comprobar el resultado

Cada afirmación del resumen remite a un apartado del documento, la fecha de entrada en vigor está comprobada y hay una lista de acciones con responsables

Riesgos

• El modelo resume de memoria una versión antigua en lugar del texto cargado: comprueba que la respuesta se apoya en la fuente del cuaderno
• Un resumen basado en noticias en lugar del texto oficial repite los errores de los periodistas, así que toma el texto del sitio oficial del parlamento o del organismo

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Nombres, números de identificación fiscal, fechas de nacimiento y salarios de empleados: en un servicio público solo como [Empleado 1] y [importe]
• Números de cuenta, números fiscales y nombres de contrapartes de extractos bancarios y del balance de comprobación: secreto bancario y comercial, sustitúyelos por códigos C1, C2
• Claves de firma digital y contraseñas de la banca en línea o del portal del contribuyente: nunca y en ningún sitio

Otras tareas para contadores

• Conciliar el balance de comprobación con el banco y los documentos fuente
• Clasificar un extracto bancario por partidas de flujo de caja
• Encontrar discrepancias en un acta de conciliación con una contraparte
• Comprobar los campos obligatorios de un documento fuente
• Preparar la respuesta a un requerimiento de la autoridad fiscal
• Escribir un recordatorio de pago vencido
• Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente
• Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan
• Explicar las cifras al propietario del negocio
• Redactar una orden interna de la empresa
• Escribir una carta profesional
• Resumir un PDF largo
• Llevar un registro de contratos y controlar los plazos

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