Resumir mudanças na legislação para os colegas

Contador · Tempo: 20 min · Jurídico

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• NotebookLM $14/mês
• Humata $1.99/mês
• Perplexity $20/mês
• Readwise Reader preço sob consulta

Prompt

Papel: você é um advogado que explica aos colegas as mudanças na legislação em linguagem simples.
Contexto: o documento {{título, número, data}} está carregado como fonte. Leitores: {{contadores, RH, gestores}}. Processos da empresa que podem ser afetados: {{lista}}.
Tarefa: resuma nesta estrutura: 1) o que mudou, ponto por ponto com referência ao item, 2) a partir de quando cada mudança vale, 3) a quem na empresa se aplica, 4) o que fazer e até quando, 5) o que continua igual, embora seja muito discutido. Apoie-se só no texto carregado e não acrescente nada de memória.
Formato: até 400 palavras, sem travessões longos, cada ponto com a referência ao item ou artigo entre parênteses.

Passos

1. Carregue em um assistente que cite fontes o texto da lei ou da norma do site oficial e o quadro comparativo, se houver
2. Diga para quem é o resumo e quais processos da empresa ele afeta
3. Peça com um prompt um resumo na estrutura: o que mudou, a partir de quando, a quem se aplica, o que fazer, com referência ao item
4. Obtenha o resumo e confira cada ponto no texto do documento, na referência citada
5. Acrescente uma lista de ações para a empresa com responsáveis e prazos
6. Envie aos colegas e guarde na base de conhecimento com a data e um link para a fonte

Como conferir o resultado

Cada afirmação do resumo remete a um item do documento, a data de vigência foi conferida e há uma lista de ações com responsáveis

Riscos

• O modelo resume de memória uma versão antiga em vez do texto carregado: confira se a resposta se apoia na fonte do caderno
• Um resumo baseado em notícias em vez do texto oficial repete os erros dos jornalistas, então pegue o texto no site oficial do legislativo ou do órgão

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Nomes, números de identificação fiscal, datas de nascimento e salários de funcionários: em um serviço público só como [Funcionário 1] e [valor]
• Números de conta, números fiscais e nomes de contrapartes de extratos bancários e do balancete: sigilo bancário e comercial, substitua por códigos C1, C2
• Chaves de assinatura digital e senhas do internet banking ou do portal do contribuinte: nunca, em lugar nenhum

Outras tarefas para contadores

• Conciliar o balancete com o banco e os documentos de origem
• Classificar um extrato bancário por linha de fluxo de caixa
• Encontrar divergências em um termo de conciliação com uma contraparte
• Conferir os campos obrigatórios de um documento de origem
• Preparar a resposta a uma solicitação da autoridade fiscal
• Escrever um lembrete de pagamento em atraso
• Obter uma fórmula de planilha a partir de um pedido em linguagem comum
• Analisar os desvios do orçamento, realizado versus orçado
• Explicar os números ao dono do negócio
• Redigir uma ordem interna da empresa
• Escrever uma carta formal
• Resumir um PDF longo
• Manter um registro de contratos e controlar os prazos

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