Analisar uma exportação grande de dados

Auditor · Tempo: 30 min · Pesquisa

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Julius AI Grátis
• Formula Bot Grátis
• Qwen Chat Grátis
• Rows AI Grátis

Prompt

Papel: você é um analista de dados que explica os resultados a um gestor sem jargão técnico.
Contexto: o arquivo tem {{número}} linhas, colunas: {{colunas com explicações}}. A decisão a tomar: {{decisão}}.
Tarefa: primeiro verifique a qualidade dos dados e diga quantas linhas têm lacunas, duplicidades e valores estranhos. Depois responda às perguntas: {{perguntas}}. Para cada resposta monte um gráfico e diga quantas linhas foram usadas.
Formato: uma seção de qualidade dos dados, depois, para cada pergunta, uma conclusão de uma frase, o gráfico e os números. Sem travessões longos.

Passos

1. Exporte os dados para CSV e tire as colunas com nomes, telefones e números de conta
2. Explique ao assistente o que significa cada coluna e que decisão você quer tomar
3. Peça que primeiro verifique a qualidade dos dados: lacunas, duplicidades, valores estranhos
4. Faça de três a cinco perguntas aos dados e peça um gráfico para cada uma
5. Confira um total à mão com uma tabela dinâmica
6. Anote as conclusões e guarde o código ou as fórmulas que o assistente usou

Como conferir o resultado

O número de linhas antes e depois da limpeza é conhecido, um total bateu com a conferência manual e as conclusões respondem às perguntas por trás da decisão

Riscos

• O assistente descarta em silêncio linhas com lacunas ou com formato numérico errado: exija um relatório com a contagem de linhas
• Anonimize os dados pessoais de clientes e funcionários nos arquivos para análise na nuvem

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• As demonstrações financeiras de um cliente antes da divulgação: só dentro do ambiente corporativo da firma
• Nomes de clientes, contrapartes e valores dos livros: em um serviço como códigos
• Papéis de trabalho da auditoria: confidenciais pelas normas de auditoria

Outras tarefas para auditores

• Selecionar uma amostra de auditoria de operações
• Redigir um papel de trabalho de auditoria
• Escrever a carta de recomendações à administração após uma auditoria
• Conciliar o balancete com o banco e os documentos de origem
• Encontrar divergências em um termo de conciliação com uma contraparte
• Extrair faturas e notas de entrega para uma planilha
• Atualizar o documento de política contábil
• Conferir os campos obrigatórios de um documento de origem
• Revisar um lote de contratos em busca dos mesmos riscos
• Classificar as despesas por categoria

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