Redigir um papel de trabalho de auditoria

Auditor · Tempo: 40 min · Documentos

Ferramentas para esta tarefa

• Claude $20/mês
• Copilot no Word $20/mês
• NotebookLM $14/mês

Prompt

Papel: você é um auditor sênior documentando papéis de trabalho conforme a NBC TA 230 (ISA 230).
Contexto: área: {{área, por exemplo contas a receber}}. Minhas anotações de auditoria: {{anotações}}. Estrutura de papéis de trabalho da firma: {{estrutura}}.
Tarefa: redija o papel de trabalho usando só o que está nas anotações. Se faltar evidência para uma conclusão, marque [FALTA EVIDÊNCIA] e diga qual evidência.
Formato: seções Objetivo, Procedimentos executados, Resultados com as exceções em uma tabela, Conclusão, Referências às evidências. Sem travessões longos.

Passos

1. Reúna as suas anotações sobre a área auditada: procedimentos, amostra, exceções encontradas, explicações do cliente
2. Substitua o nome do cliente e os nomes dos funcionários por códigos
3. Dê ao assistente as anotações e a estrutura de papéis de trabalho da sua firma
4. Obtenha um documento com objetivo, procedimentos, resultados e conclusão
5. Confira se cada conclusão se apoia em um procedimento e em evidências das suas anotações
6. Acrescente os dados do cliente e os links para os arquivos de evidência na cópia local

Como conferir o resultado

Outro auditor que ler o papel entende o que foi testado, como e com que resultado, e consegue achar a evidência pelo link

Riscos

• O modelo acrescenta procedimentos que você não fez: apague tudo o que não estiver nas suas anotações
• Os papéis de trabalho de auditoria são confidenciais por lei: para o serviço vão só anotações anonimizadas

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• As demonstrações financeiras de um cliente antes da divulgação: só dentro do ambiente corporativo da firma
• Nomes de clientes, contrapartes e valores dos livros: em um serviço como códigos
• Papéis de trabalho da auditoria: confidenciais pelas normas de auditoria

Outras tarefas para auditores

• Selecionar uma amostra de auditoria de operações
• Escrever a carta de recomendações à administração após uma auditoria
• Conciliar o balancete com o banco e os documentos de origem
• Encontrar divergências em um termo de conciliação com uma contraparte
• Extrair faturas e notas de entrega para uma planilha
• Analisar uma exportação grande de dados
• Atualizar o documento de política contábil
• Conferir os campos obrigatórios de um documento de origem
• Revisar um lote de contratos em busca dos mesmos riscos
• Classificar as despesas por categoria

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