Analizar una exportación de datos grande

Auditor · Tiempo: 30 min · Investigación

Herramientas para esta tarea

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Prompt

Rol: eres un analista de datos que explica los resultados a un directivo sin jerga técnica.
Contexto: el archivo tiene {{número}} filas, columnas: {{columnas con explicaciones}}. La decisión que hay que tomar: {{decisión}}.
Tarea: comprueba primero la calidad de los datos y di cuántas filas tienen huecos, duplicados y valores extraños. Después responde a las preguntas: {{preguntas}}. Para cada respuesta crea un gráfico e indica cuántas filas se usaron.
Formato: una sección de calidad de datos y después, para cada pregunta, una conclusión de una frase, el gráfico y las cifras. Sin rayas largas.

Pasos

1. Exporta los datos a CSV y quita las columnas con nombres, teléfonos y números de cuenta
2. Explica al asistente qué significa cada columna y qué decisión quieres tomar
3. Pídele que compruebe primero la calidad de los datos: huecos, duplicados, valores extraños
4. Haz de tres a cinco preguntas a los datos y pide un gráfico para cada una
5. Comprueba un total a mano con una tabla dinámica
6. Anota las conclusiones y guarda el código o las fórmulas que usó el asistente

Cómo comprobar el resultado

Se conoce el número de filas antes y después de la limpieza, un total coincidió con una comprobación manual y las conclusiones responden a las preguntas que hay detrás de la decisión

Riesgos

• El asistente descarta sin avisar las filas con huecos o con un formato numérico erróneo: exige un informe con el recuento de filas
• Anonimiza los datos personales de clientes y empleados en los archivos para el análisis en la nube

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Los estados financieros de un cliente antes de su publicación: solo dentro del entorno corporativo de la firma
• Nombres de clientes, contrapartes e importes de los libros: en un servicio como códigos
• Papeles de trabajo de auditoría: confidenciales por la normativa de auditoría

Otras tareas para auditores

• Seleccionar una muestra de auditoría de operaciones
• Redactar un papel de trabajo de auditoría
• Escribir la carta de recomendaciones a la dirección tras una auditoría
• Conciliar el balance de comprobación con el banco y los documentos fuente
• Encontrar discrepancias en un acta de conciliación con una contraparte
• Extraer facturas y albaranes a una hoja de cálculo
• Actualizar el documento de política contable
• Comprobar los campos obligatorios de un documento fuente
• Revisar un lote de contratos en busca de los mismos riesgos
• Clasificar los gastos por categorías

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