Ferramentas de IA para assistentes executivos

Cuida da agenda e da correspondência do executivo, prepara atas, apresentações e documentos, mantém registros e lembretes.

Ranking de ferramentas para esta profissão

A melhor ferramenta para cada tarefa

ChatGPT

Assistente de chat para tudo, com busca na web, análise de arquivos e planilhas, voz e GPTs personalizados. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.

Claude

Assistente para documentos longos, contratos e redação cuidadosa, com um Project para cada assunto. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.

Microsoft 365 Copilot

Assistente dentro do Word, Excel, Outlook, Teams e PowerPoint com acesso aos dados da empresa. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Correspondência do executivo com parceiros e investidores: em um serviço público só como trechos anonimizados
• Dados pessoais do executivo e da família: passaportes, passagens, endereços, prontuários, nunca em serviços de terceiros
• Gravações de reuniões e decisões antes de serem anunciadas: anonimize a transcrição e restrinja o acesso ao caderno
• Acesso ao e-mail, à agenda e aos cartões do executivo: senhas nunca são coladas em lugar nenhum
• Registros de contratos com valores reais: mantenha no espaço de trabalho corporativo

Tarefas com prompt e passos

• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio 20 min
• Escrever uma carta formal 10 min
• Escrever um e-mail a um parceiro estrangeiro no idioma dele 10 min
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor 10 min
• Montar a apresentação de resultados do trimestre 40 min
• Resumir um PDF longo 10 min
• Redigir uma ordem interna da empresa 15 min
• Escrever um FAQ para clientes 25 min
• Manter um registro de contratos e controlar os prazos 30 min
• Obter uma fórmula de planilha a partir de um pedido em linguagem comum 10 min