Herramientas de IA para asistentes de dirección

Gestiona la agenda y la correspondencia del directivo, prepara actas, presentaciones y documentos, lleva registros y recordatorios.

Ranking de herramientas para esta profesión

La mejor herramienta para cada tarea

ChatGPT

Asistente de chat para todo con búsqueda web, análisis de archivos y hojas de cálculo, voz y GPT personalizados. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.

Claude

Asistente para documentos largos, contratos y redacción cuidadosa, con un Project para cada asunto. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.

Microsoft 365 Copilot

Asistente dentro de Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint con acceso a los datos de la empresa. Planes de pago desde $20/mes. Tiene plan gratuito.

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Correspondencia del directivo con socios e inversores: en un servicio público solo como fragmentos anonimizados
• Datos personales del directivo y su familia: pasaportes, billetes, direcciones, historiales médicos, nunca en servicios de terceros
• Grabaciones de reuniones y decisiones antes de anunciarlas: anonimiza la transcripción y restringe el acceso al cuaderno
• Acceso al correo, la agenda y las tarjetas bancarias del directivo: las contraseñas nunca se pegan en ningún sitio
• Registros de contratos con importes reales: guárdalos en el espacio de trabajo corporativo

Tareas con prompt y pasos

• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio 20 min
• Escribir una carta profesional 10 min
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma 10 min
• Escribir el informe semanal para tu responsable 10 min
• Preparar la presentación de resultados del trimestre 40 min
• Resumir un PDF largo 10 min
• Redactar una orden interna de la empresa 15 min
• Escribir unas preguntas frecuentes para clientes 25 min
• Llevar un registro de contratos y controlar los plazos 30 min
• Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente 10 min