Resumir un PDF largo

Asistente de dirección · Tiempo: 10 min · Investigación

Herramientas para esta tarea

• Claude $20/mes
• NotebookLM $14/mes
• Mistral Le Chat $14.99/mes
• Gemini en Google Drive $14/mes
• Poe $19.99/mes
• Humata $1.99/mes

Prompt

Rol: eres un analista que prepara un resumen conciso de un documento para {{quién lo leerá}}.
Contexto: un {{tipo: informe, política, contrato, proyecto de ley}} de {{número}} páginas. Necesito entender {{pregunta principal}} para {{decisión que estoy tomando}}.
Tarea: resume con esta estructura: 1) De qué trata el documento, dos frases. 2) Cinco afirmaciones principales con la página de cada una. 3) Todo lo que afecta a mi pregunta, con citas y páginas. 4) Importes, plazos y condiciones que menciona el documento. 5) Qué falta en el documento que yo podría haber esperado.
Formato: hasta 300 palabras, cada afirmación con la página entre paréntesis. Si algo no está en el documento, dilo en lugar de adivinar.

Pasos

1. Comprueba que el PDF tiene capa de texto: selecciona una palabra con el ratón y, si no se selecciona, pásale OCR
2. Sube el archivo a un servicio que muestre la fuente de cada afirmación e indica para qué necesitas el resumen
3. Da un prompt con el objetivo y la estructura del resumen y exige una referencia a la página
4. Obtén el resumen y abre tres de las páginas citadas para comprobar que coinciden
5. Haz dos o tres preguntas de seguimiento sobre importes, plazos y condiciones que importan para tu decisión
6. Guarda el resumen con las referencias a páginas en tus notas

Cómo comprobar el resultado

Tres afirmaciones de muestra del resumen aparecen literalmente en las páginas citadas, y el resumen responde a la pregunta para la que lo hiciste

Riesgos

• Con documentos escaneados sin capa de texto el servicio resume con invenciones o no dice nada
• Un PDF con datos personales o bajo NDA va solo a un servicio con acuerdo corporativo o después de anonimizarlo

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Correspondencia del directivo con socios e inversores: en un servicio público solo como fragmentos anonimizados
• Datos personales del directivo y su familia: pasaportes, billetes, direcciones, historiales médicos, nunca en servicios de terceros
• Grabaciones de reuniones y decisiones antes de anunciarlas: anonimiza la transcripción y restringe el acceso al cuaderno

Otras tareas para asistentes de dirección

• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Escribir una carta profesional
• Escribir un correo a un socio extranjero en su idioma
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Redactar una orden interna de la empresa
• Escribir unas preguntas frecuentes para clientes
• Llevar un registro de contratos y controlar los plazos
• Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente

Herramientas de IA para asistentes de dirección · Prompt: Resumir un PDF largo