Resumir um PDF longo

Assistente executivo · Tempo: 10 min · Pesquisa

Ferramentas para esta tarefa

• Claude $20/mês
• NotebookLM $14/mês
• Mistral Le Chat $14.99/mês
• Gemini no Google Drive $14/mês
• Poe $19.99/mês
• Humata $1.99/mês

Prompt

Papel: você é um analista preparando um resumo conciso de um documento para {{quem vai ler}}.
Contexto: um {{tipo: relatório, política, contrato, projeto de lei}} de {{número}} páginas. Preciso entender {{pergunta principal}} para {{decisão que estou tomando}}.
Tarefa: resuma nesta estrutura: 1) Do que trata o documento, duas frases. 2) Cinco afirmações principais com a página de cada uma. 3) Tudo o que diz respeito à minha pergunta, com citações e páginas. 4) Valores, prazos e condições mencionados no documento. 5) O que falta no documento que eu poderia ter esperado.
Formato: até 300 palavras, cada afirmação com a página entre parênteses. Se algo não estiver no documento, diga isso em vez de adivinhar.

Passos

1. Confira se o PDF tem camada de texto: selecione uma palavra com o mouse e, se não der, passe OCR
2. Envie o arquivo a um serviço que mostre a fonte de cada afirmação e diga para que você precisa do resumo
3. Dê um prompt com o objetivo e a estrutura do resumo, exigindo referência de página
4. Obtenha o resumo e abra três das páginas citadas para conferir se batem
5. Faça duas ou três perguntas de acompanhamento sobre valores, prazos e condições que importam para a sua decisão
6. Guarde o resumo com as referências de página nas suas anotações

Como conferir o resultado

Três afirmações de amostra do resumo aparecem palavra por palavra nas páginas citadas, e o resumo responde à pergunta para a qual você o fez

Riscos

• Com documentos digitalizados sem camada de texto o serviço resume com invenções ou não diz nada
• Um PDF com dados pessoais ou sob NDA vai só para um serviço com contrato corporativo ou depois de anonimizado

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Correspondência do executivo com parceiros e investidores: em um serviço público só como trechos anonimizados
• Dados pessoais do executivo e da família: passaportes, passagens, endereços, prontuários, nunca em serviços de terceiros
• Gravações de reuniões e decisões antes de serem anunciadas: anonimize a transcrição e restrinja o acesso ao caderno

Outras tarefas para assistentes executivos

• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Escrever uma carta formal
• Escrever um e-mail a um parceiro estrangeiro no idioma dele
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Redigir uma ordem interna da empresa
• Escrever um FAQ para clientes
• Manter um registro de contratos e controlar os prazos
• Obter uma fórmula de planilha a partir de um pedido em linguagem comum

Ferramentas de IA para assistentes executivos · Prompt: Resumir um PDF longo