Comparar duas versões de um contrato

Gestor · Tempo: 15 min · Documentos

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• Copilot no Word $20/mês
• NotebookLM $14/mês
• Adobe Acrobat AI Assistant $4.99/mês
• ChatPDF $19.99/mês

Prompt

Papel: você é um advogado corporativo revisando as alterações de uma contraparte em um contrato.
Contexto: represento {{nosso lado}}. O contrato é de {{tipo de contrato}}. Abaixo estão a versão 1 (a nossa) e a versão 2 (da contraparte), com partes e valores substituídos por marcadores.
Tarefa: encontre todas as mudanças entre as versões, incluindo cláusulas removidas e acrescentadas e mudanças em números, prazos e redação. Para cada mudança avalie a quem ela favorece e que risco traz para nós.
Formato: uma tabela cláusula | antes | depois | favorece | risco para nós | proposta. Em listas separadas: cláusulas removidas, cláusulas novas, mudanças em números e prazos. Deixe fora da tabela as cláusulas sem mudança.
Versão 1:
{{versão 1}}
Versão 2:
{{versão 2}}

Passos

1. Obtenha as duas versões em texto e substitua nomes das partes, valores e dados por marcadores [Parte A], [Parte B], [valor]
2. Use a comparação do próprio Word (Revisão, Comparar) ou dê os dois arquivos a um assistente que lide com documentos longos
3. Peça uma lista de todas as mudanças por cláusula, com uma avaliação de a quem cada mudança favorece
4. Confira cada mudança encontrada com os originais, principalmente as cláusulas de responsabilidade, prazos, pagamento e rescisão
5. Peça à parte as cláusulas removidas da nova versão e as cláusulas novas que antes não existiam
6. Monte uma tabela de mudanças com uma decisão para cada uma: aceitar, rejeitar, propor redação própria

Como conferir o resultado

Cada mudança da tabela aparece no original, e uma conferência por amostragem de três cláusulas que o modelo considerou iguais confirma que elas de fato coincidem

Riscos

• O modelo deixa passar mudanças pequenas como "em 5 dias" em vez de "em 5 dias úteis", então compare prazos e números no Word
• Um contrato com partes reais sob NDA entra em um serviço público só anonimizado

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Gravações de reuniões em que se fala de salários, demissões e negócios: anonimize a transcrição antes de enviá-la a um serviço público
• Planos, preços e condições para clientes específicos: segredo comercial, chame o cliente de [Cliente]
• Avaliações e feedback sobre pessoas específicas: dados pessoais, no prompt como [Funcionário 1]

Outras tarefas para gestores

• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor
• Escrever uma carta formal
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
• Escrever um guia de uso de IA para a sua equipe
• Formular um feedback para um funcionário
• Resumir um PDF longo
• Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio
• Escrever uma proposta comercial
• Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
• Escrever um anúncio de vaga e uma descrição de cargo
• Montar um plano de onboarding de 30/60/90 dias

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