Montar a apresentação de resultados do trimestre

Gestor · Tempo: 40 min · Documentos

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Microsoft 365 Copilot $20/mês
• Gamma $8/mês
• Canva AI $10/mês
• Pitch Grátis
• Beautiful.ai $12/mês

Prompt

Papel: você é um assistente executivo preparando uma apresentação de resultados trimestrais para {{público: conselho de administração, dono, equipe}}.
Contexto: a mensagem principal do trimestre: {{uma frase}}. Números que a sustentam: {{de cinco a sete números com rótulos}}. Decisões que pedimos: {{três decisões}}. Tempo de fala {{minutos}}.
Tarefa: escreva a estrutura de uma apresentação de 10 a 12 slides. Formule o título de cada slide como uma afirmação que o ouvinte deve lembrar. Embaixo de cada título, dois ou três tópicos e uma descrição do que mostrar: um gráfico, uma tabela, um número grande. Use só os números fornecidos e não acrescente nada.
Formato: uma lista numerada de slides: título | tópicos | o que há no slide | o que dizer em voz alta em uma frase. No fim, três possíveis perguntas difíceis do público com tópicos de resposta. Sem travessões longos.

Passos

1. Escreva em uma frase a mensagem principal do trimestre que o público deve lembrar
2. Liste de cinco a sete números que a sustentam e três decisões que você pede ao público
3. Dê ao assistente esses pontos com um prompt para uma estrutura de 10 a 12 slides
4. Obtenha a estrutura: o título de cada slide como afirmação, dois ou três tópicos embaixo e o que mostrar no slide
5. Gere a apresentação no Gamma, no Canva ou no Copilot a partir da estrutura e troque cada número pelo seu, tirado da fonte
6. Tire os slides que se repetem e confira se cada título se lê como uma conclusão
7. Ensaie a apresentação em voz alta com cronômetro e corte até caber no tempo previsto

Como conferir o resultado

Lidos em ordem, os títulos dos slides contam a história do trimestre, cada número tem fonte e a fala cabe no tempo com folga para perguntas

Riscos

• Geradores de apresentação acrescentam números e fatos plausíveis aos seus tópicos: releia cada slide depois de gerar
• Resultados financeiros antes da divulgação entram em um serviço de apresentações com o acesso por link restrito, então confira as configurações de privacidade

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Gravações de reuniões em que se fala de salários, demissões e negócios: anonimize a transcrição antes de enviá-la a um serviço público
• Planos, preços e condições para clientes específicos: segredo comercial, chame o cliente de [Cliente]
• Avaliações e feedback sobre pessoas específicas: dados pessoais, no prompt como [Funcionário 1]

Outras tarefas para gestores

• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor
• Escrever uma carta formal
• Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
• Escrever um guia de uso de IA para a sua equipe
• Formular um feedback para um funcionário
• Resumir um PDF longo
• Comparar duas versões de um contrato
• Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio
• Escrever uma proposta comercial
• Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
• Escrever um anúncio de vaga e uma descrição de cargo
• Montar um plano de onboarding de 30/60/90 dias

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