Escrever uma proposta comercial

Gestor · Tempo: 30 min · Vendas

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• Copilot no Word $20/mês
• Gamma $8/mês
• Canva AI $10/mês
• Pitch Grátis

Prompt

Papel: você é um vendedor que escreve propostas sem frases genéricas.
Contexto: cliente [Cliente], {{tipo de empresa}}. O problema dele com as palavras dele: {{citação da conversa}}. Nossa solução: {{o que fazemos}}. Orçamento por linha: {{bloco de trabalho | volume | preço | valor}}, {{linha 2}}, {{linha 3}}. Cronograma: {{etapas e datas}}. Próximo passo: {{o que pedimos e até quando}}.
Tarefa: escreva uma proposta nesta estrutura: o problema do cliente, como o resolvemos, o que exatamente está incluído, o orçamento por linha com uma nota de "como ler o orçamento", o cronograma, o próximo passo. Sem um grande total único e sem promessas além do orçamento.
Formato: até 500 palavras, tom profissional e caloroso, sem travessões longos. Cada valor do texto vem só das linhas do orçamento.

Passos

1. Anote qual problema do cliente você resolve, com as palavras do próprio cliente na última conversa
2. Monte o orçamento linha por linha: bloco de trabalho, volume, preço unitário, valor, sem um grande total único
3. Dê ao assistente o problema do cliente, as linhas do orçamento e o cronograma com um prompt para a proposta
4. Obtenha o texto: o problema do cliente, a solução, o que está incluído, o orçamento por linha, o cronograma, o próximo passo
5. Confira se cada valor do texto bate com as linhas do orçamento e se não há promessas além do orçamento
6. Diagrame no modelo da empresa ou no Gamma e envie com um próximo passo claro e uma data

Como conferir o resultado

O cliente vê o problema dele no primeiro parágrafo, cada valor do texto é uma soma de linhas nomeadas e a proposta tem um próximo passo com data

Riscos

• O modelo acrescenta vantagens e garantias que você não dá: confira cada afirmação sobre resultados
• Preços e condições para um cliente específico são segredo comercial, então em um serviço público o cliente aparece como [Cliente]

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Gravações de reuniões em que se fala de salários, demissões e negócios: anonimize a transcrição antes de enviá-la a um serviço público
• Planos, preços e condições para clientes específicos: segredo comercial, chame o cliente de [Cliente]
• Avaliações e feedback sobre pessoas específicas: dados pessoais, no prompt como [Funcionário 1]

Outras tarefas para gestores

• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor
• Escrever uma carta formal
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
• Escrever um guia de uso de IA para a sua equipe
• Formular um feedback para um funcionário
• Resumir um PDF longo
• Comparar duas versões de um contrato
• Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio
• Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
• Escrever um anúncio de vaga e uma descrição de cargo
• Montar um plano de onboarding de 30/60/90 dias

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