Escrever um guia de uso de IA para a sua equipe

Gestor · Tempo: 20 min · Produtividade

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Claude $20/mês
• Gemini no Google Docs $14/mês
• Synthesia $29/mês

Prompt

Papel: você é um gestor escrevendo regras de uso de IA para a sua equipe em linguagem simples.
Contexto: a equipe é {{área e o que faz}}, usa {{lista de serviços e tipos de conta}}. Dados com que a equipe trabalha: {{lista de tipos de dados}}. Especialmente sensíveis: {{o quê exatamente}}.
Tarefa: escreva um guia de uma página: 1) o que pode ser dado à IA, 2) o que é proibido, com três exemplos do nosso trabalho, 3) como anonimizar os dados antes de colar, com um exemplo de antes e depois, 4) como desativar o treinamento com os nossos dados nos nossos serviços, 5) a quem perguntar em caso de dúvida, 6) o que fazer se dados sensíveis já entraram em um serviço.
Formato: até 350 palavras, frases curtas, sem travessões longos e sem frases genéricas. Cada item começa com uma ação.

Passos

1. Liste os serviços de IA que a equipe usa e com quais contas: pessoais gratuitas, pessoais pagas, corporativas
2. Liste os dados que nunca podem ir para serviços públicos, com exemplos do seu próprio trabalho
3. Dê ao assistente esses dados com um prompt para um guia de uma página
4. Obtenha o guia: o que é permitido, o que é proibido com exemplos, como anonimizar, como desativar o treinamento com os seus dados, a quem perguntar em caso de dúvida
5. Confira as instruções de configuração com as versões atuais dos serviços
6. Aprove o guia, envie e repita na integração de cada pessoa nova

Como conferir o resultado

O guia cabe em uma página, cada proibição tem um exemplo do seu trabalho, os funcionários sabem a quem perguntar em caso de dúvida e as instruções de configuração foram conferidas

Riscos

• O modelo escreve frases genéricas sobre "confidencialidade" sem exemplos: exija exemplos da sua função específica
• Instruções de configuração ficam desatualizadas em poucos meses, então confira na interface real

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Gravações de reuniões em que se fala de salários, demissões e negócios: anonimize a transcrição antes de enviá-la a um serviço público
• Planos, preços e condições para clientes específicos: segredo comercial, chame o cliente de [Cliente]
• Avaliações e feedback sobre pessoas específicas: dados pessoais, no prompt como [Funcionário 1]

Outras tarefas para gestores

• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor
• Escrever uma carta formal
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
• Formular um feedback para um funcionário
• Resumir um PDF longo
• Comparar duas versões de um contrato
• Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio
• Escrever uma proposta comercial
• Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
• Escrever um anúncio de vaga e uma descrição de cargo
• Montar um plano de onboarding de 30/60/90 dias

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