Escribir una guía de uso de la IA para tu equipo

Directivo · Tiempo: 20 min · Productividad

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• Gemini en Google Docs $14/mes
• Synthesia $29/mes

Prompt

Rol: eres un directivo que escribe las normas de uso de la IA para su equipo en lenguaje sencillo.
Contexto: el equipo es {{departamento y a qué se dedica}}, usa {{lista de servicios y tipos de cuenta}}. Datos con los que trabaja el equipo: {{lista de tipos de datos}}. Especialmente sensibles: {{qué exactamente}}.
Tarea: escribe una guía de una página: 1) qué se puede dar a la IA, 2) qué está prohibido, con tres ejemplos de nuestro trabajo, 3) cómo anonimizar los datos antes de pegarlos, con un ejemplo de antes y después, 4) cómo desactivar el entrenamiento con nuestros datos en nuestros servicios, 5) a quién preguntar en caso de duda, 6) qué hacer si ya han entrado datos sensibles en un servicio.
Formato: hasta 350 palabras, frases cortas, sin rayas largas y sin frases genéricas. Cada punto empieza con una acción.

Pasos

1. Enumera los servicios de IA que usa el equipo y con qué cuentas: personales gratuitas, personales de pago, corporativas
2. Enumera los datos que nunca deben ir a servicios públicos, con ejemplos de tu propio trabajo
3. Da al asistente estos datos con un prompt para una guía de una página
4. Obtén la guía: qué está permitido, qué está prohibido con ejemplos, cómo anonimizar, cómo desactivar el entrenamiento con tus datos, a quién preguntar en caso de duda
5. Comprueba las instrucciones de configuración con las versiones actuales de los servicios
6. Aprueba la guía, envíala y repítela en la incorporación de cada nueva persona

Cómo comprobar el resultado

La guía cabe en una página, cada prohibición tiene un ejemplo de tu trabajo, los empleados saben a quién preguntar en caso de duda y las instrucciones de configuración están comprobadas

Riesgos

• El modelo escribe frases genéricas sobre la "confidencialidad" sin ejemplos: exige ejemplos de tu función concreta
• Las instrucciones de configuración se quedan anticuadas en pocos meses, así que compruébalas en la interfaz real

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Grabaciones de reuniones en las que se habla de salarios, despidos y operaciones: anonimiza la transcripción antes de subirla a un servicio público
• Planes, precios y condiciones para clientes concretos: secreto comercial, menciona al cliente como [Cliente]
• Evaluaciones y comentarios sobre personas concretas: datos personales, en el prompt como [Empleado 1]

Otras tareas para directivos

• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Escribir una carta profesional
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Diseñar un panel de KPI para el propietario del negocio
• Formular la retroalimentación para un empleado
• Resumir un PDF largo
• Comparar dos versiones de un contrato
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Escribir una propuesta comercial
• Elaborar una previsión de flujo de caja a 12 semanas
• Redactar una oferta de empleo y una descripción del puesto
• Preparar un plan de incorporación de 30/60/90 días

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