Resumir un PDF largo

Directivo · Tiempo: 10 min · Investigación

Herramientas para esta tarea

• Claude $20/mes
• NotebookLM $14/mes
• Mistral Le Chat $14.99/mes
• Google AI Studio Gratis
• Poe $19.99/mes
• Adobe Acrobat AI Assistant $4.99/mes

Prompt

Rol: eres un analista que prepara un resumen conciso de un documento para {{quién lo leerá}}.
Contexto: un {{tipo: informe, política, contrato, proyecto de ley}} de {{número}} páginas. Necesito entender {{pregunta principal}} para {{decisión que estoy tomando}}.
Tarea: resume con esta estructura: 1) De qué trata el documento, dos frases. 2) Cinco afirmaciones principales con la página de cada una. 3) Todo lo que afecta a mi pregunta, con citas y páginas. 4) Importes, plazos y condiciones que menciona el documento. 5) Qué falta en el documento que yo podría haber esperado.
Formato: hasta 300 palabras, cada afirmación con la página entre paréntesis. Si algo no está en el documento, dilo en lugar de adivinar.

Pasos

1. Comprueba que el PDF tiene capa de texto: selecciona una palabra con el ratón y, si no se selecciona, pásale OCR
2. Sube el archivo a un servicio que muestre la fuente de cada afirmación e indica para qué necesitas el resumen
3. Da un prompt con el objetivo y la estructura del resumen y exige una referencia a la página
4. Obtén el resumen y abre tres de las páginas citadas para comprobar que coinciden
5. Haz dos o tres preguntas de seguimiento sobre importes, plazos y condiciones que importan para tu decisión
6. Guarda el resumen con las referencias a páginas en tus notas

Cómo comprobar el resultado

Tres afirmaciones de muestra del resumen aparecen literalmente en las páginas citadas, y el resumen responde a la pregunta para la que lo hiciste

Riesgos

• Con documentos escaneados sin capa de texto el servicio resume con invenciones o no dice nada
• Un PDF con datos personales o bajo NDA va solo a un servicio con acuerdo corporativo o después de anonimizarlo

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Grabaciones de reuniones en las que se habla de salarios, despidos y operaciones: anonimiza la transcripción antes de subirla a un servicio público
• Planes, precios y condiciones para clientes concretos: secreto comercial, menciona al cliente como [Cliente]
• Evaluaciones y comentarios sobre personas concretas: datos personales, en el prompt como [Empleado 1]

Otras tareas para directivos

• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Escribir una carta profesional
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Diseñar un panel de KPI para el propietario del negocio
• Escribir una guía de uso de la IA para tu equipo
• Formular la retroalimentación para un empleado
• Comparar dos versiones de un contrato
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Escribir una propuesta comercial
• Elaborar una previsión de flujo de caja a 12 semanas
• Redactar una oferta de empleo y una descripción del puesto
• Preparar un plan de incorporación de 30/60/90 días

Herramientas de IA para directivos · Prompt: Resumir un PDF largo